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  • 简单且实用:高度专注嘅人每日都会做嘅 5 件事

    神译局系转载旗下编译团队,关注科技、商业、职场、生活等领域,重点介绍国外嘅新技术、新观点、新风向。

    编者按:一个人嘅注意力系宝贵嘅财富。但喺数字时代下,我哋身边嘅信息太多,处处都牵扯我哋嘅注意力,所以谂要保持高效同专注好困难。本文提出,5个高度专注嘅人每日都会做嘅5件事,希望能帮助您揾翻自己嘅注意力,提高效率。本文译自Medium,作者Sinem Günel,原标题为” 5 Practical Things Highly Focused People Do Daily “,希望对您有所启发。

    而家,我哋能接触到嘅信息比以往任何时候都多。虽然这对科学同医学等各个领域嚟讲都系好事,但对我哋嘅心理健康同工作效率嚟讲往往系一种阻碍。

    我哋大多数人都被大量嘅信息包围住,却没有足够嘅时间去处理呢啲信息。

    唔过,你可以学习点样克服呢啲信息嘅洪流,处理干扰嘅方法。这正系高度专注嘅人喺21世纪嘅成功之道。

    1.  佢们会畀自己嘅大脑减负

    高效同专注嘅人唔依赖自己嘅大脑记忆一啲基础嘅嘢。佢们知道自己嘅智力系有价值嘅,唔会将精力浪费喺冗余或重复嘅任务上。佢们都唔会试住去记忆一啲基本信息,而系将其存储喺外部。

    专注嘅人有自己嘅工作系统,呢啲系统包括计划,日历,任务管理工具,以及任何你需要保持组织同有效嘅嘢。

    事实上,你可以根据自己嘅需要嚟建立自己嘅个人系统。但系,一定要注意以下规则:

    • 确保你嘅数据唔会丢失:你嘅信息管理系统需要好高嘅安全系数。否则,你就唔可以完全依赖佢们,仍然浪费精力。笔记本电脑可能睇起嚟好方便,但万一你喺旅行中或突然将电脑弄丢,嘅话,它就没乜嘢用嘎啦。而像百度网盘呢种数字工具可以等你喺任何地方访问,并确保你嘅数据唔会丢失。

    • 确保能够即时访问:为咗真正等外部存储辅助你嘅大脑,你嘅系统需要能随时随地访问。噉就系点解数字工具比笔记本强。

    点样做到:

    问问你自己,边啲信息同数据你一直记喺你嘅脑海中,而你可以通过数字系统同工具嚟减轻大脑嘅负担。

    我创建,一个有效嘅任务管理系统,用To do list嚟安排、计划、组织每日、每周同每月嘅任务。我喺每个工作环节开始嘅时候,都会快速浏览一下待办事项,咁样我就能清楚地知道当日我需要处理嘅所有事。我最钟意它嘅一点系,我可以喺特定日期创建重复嘅任务。例如,每周一,我都会进行头脑风暴。每个月底,它都会提醒我更新我嘅账目,做一个个人财务回顾。同样,我每日都要检查邮件。通过呢种方法,我好似有,一个私人秘书。

    我将所有我需要做嘅事都放喺呢个工具入面。因此,我从嚟没有浪费过一分一秒,去担心忘记乜嘢嘢。相反,我可以依靠呢个工具高效地完成工作。

    2.  佢们能够说“唔”

    你集中注意力嘅能力同你说“唔”嘅能力成正比。如果你唔可以拒绝佢人,噉么你可能会缺乏时间同精力做嗰啲等自己兴奋嘅事。

    将自己嘅需求将事排好优先顺序,你会有更多嘅时间同精力嘅。此外,这杨做会等你更容易专注于关键任务,因为你将能够处理真正重要嘅信息。

    “只有说‘唔’,你才能集中精力喺真正重要嘅事上。”

    ——史蒂夫•乔布斯

    点样做到:

    你可以从小事开始,一步一步地增强你拒绝嘅能力。

    如果你唔谂同朋友一齐喝咖啡,因为你感到疲惫,需要一啲独处嘅时间。那就讲畀佢。

    如果你唔谂同伴侣嘅家人一齐过节。那就讲畀佢。

    如果你唔想等你嘅同事或老板喺一日嘅特定时间后仲等住你回复邮件。那就讲畀佢们。

    说“唔”系一种技能。练习得越多,就会越容易。

    虽然一开始可能会觉得等你觉得唔舒服甚至痛苦,但长期嚟睇会等你得到自由。

    3.  佢们会消除杂乱

    高效率嘅人都系有条理嘅。佢们唔允许杂乱嘅嘢堆积喺佢们嘅脑入面或桌子上。

    佢们会保持自己嘅地方干净,并确保一个能等佢们集中精力同高效率嘅环境。

    通过消除杂乱,你能将生活中嘅混乱最小化。一个有条理嘅家同书桌都意味住你需要处理嘅事更少,这会等你嘅思路更加清晰。

    点样做到:

    喺工作日开始同结束嘅时候,都做一个简短嘅整理工作。确保你嘅办公桌整洁有序。这唔仅系保持整洁,都系一种自尊。

    我哋都钟意干净嘅空间,噉么点解唔等自己每日早上都体验一下呢种美妙嘅感觉呢?

    4.  佢们会保持大脑健康

    如果你感觉唔舒服,你就唔可以表现出最好嘅状态。噉就系点解高度专注嘅人好重视自己嘅身心健康。

    大多数人都唔知道,如果我哋唔积极保护大脑,我哋嘅大脑功能同学习能力就会自然下降。注意自己嘅大脑健康,咁样我哋就能更加高效。

    点样做到:

    你可以从众多唔同嘅活动、食物同锻炼中选择,以保持你嘅大脑健康。例如,阅读同写作系促进精神刺激同增强大脑功能嘅好方法。

    训练大脑嘅另一种方法系训练你嘅身体。体育锻炼唔仅能改善你嘅情绪,都被证明能显著影响你嘅认知能力。

    健康嘅大脑应该系平静嘅大脑。像冥谂咁样嘅正念活动可以帮助你从压力中解脱出嚟,从长远嚟睇都可以改善你嘅大脑健康。

    5.  佢们一次只做一件事

    如果你谂要高度集中注意力,你就唔可以多任务处理。

    神经科学家丹尼尔·列维京(Daniel Levitin)喺《系统化思维》(The Organized Mind)一书中描述,多任务处理对我哋大脑嘅影响:

    “要求大脑将注意力从一项活动转移到另一项活动,会导致前额叶皮层同纹状体燃烧含氧葡萄糖,这同大脑保持工作所需嘅燃料相同。”

    虽然大多数人认为多任务处理意味住同时做多种事,但这实际上系错误嘅。你唔可以同时执行多个活动。

    当然,你可以喺锻炼嘅时候听有声书,但系你唔可以同时做两件或两件以上有成效嘅事。

    当你尝试多任务处理时,你会快速地喺任务之间进行切换。这唔仅会降低你嘅工作质量,仲会等你感到筋疲力尽。

    点样做到:

    唔好一心多用,一次只做一件事。

    高度专注嘅人经常使用“心流状态”嚟提高佢们嘅效率。

    积极心理学家对“心流状态”嘅定义如下:

    “一个人喺从事一项活动时,完全沉浸喺一种精神状态中,感到精力充沛,全神贯注,并享受活动嘅过程。”

    当你处于心流状态时,你会忽略周围嘅干扰,对每一个动作都有充分嘅意识,有强烈嘅控制感,你对时间嘅感知都会唔同。

    要定期体验“心流”状态,请遵循以下规则:

    • 明确你嘅目标:当你唔知道自己点解要做某件事嘅时候,你好难集中注意力同有效地做这件事。有一个明确嘅目标会帮助你保持动力,更容易进入“心流状态”。

    • 确保你嘅技能水平同你面临嘅挑战相匹配:如果你没有面临一定嘅挑战,就好难经历“心流状态”。当人们嘅技能水平略低于任务难度时,大多数人都会经历心流状态。

    • 利用反馈循环:当你知道自己走喺正确嘅道路上时,会更容易进入心流状态。如果可能嘅话,同你嘅同事建立反馈循环。如果做唔到呢一点,定期安排自我反省时间,以确保你走喺正确嘅道路上,完成嗰啲能等你进步嘅任务。

    • 排除所有干扰:干扰系你集中注意力嘅最大敌人。喺高效工作期间,先排除任何可能干扰你嘅嘢,然后睇住你嘅效率飙升。

    写喺最后

    专注系21世纪嘅超级力量。嗰啲保持专注同高效嘅人最终会实现佢们嘅目标,并创造非凡嘅结果。

    但係,现实系保持专注并唔容易。每一日,成千上万嘅干扰同刺激都喺干扰你嘅注意力。对佢们说“唔”并唔成日那么容易,因为你嘅脑力系有限嘅。

    当你唔可以集中注意力嘅时候,唔好懊恼。喺当今世界,我哋并唔需要处理那么多嘅信息。

    成为一个高度专注同高效嘅人系一个过程。要允许自己从唔完美的地方开始,选择进步,而唔系追求完美。我哋都会犯错误,重要嘅系我哋要试住通过一啲小步骤,嚟控制自己嘅思维,帮助自己重新集中注意力。

    译者:Jane

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    2021-03-12 18:07:08

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