转载:本文来自微信公众号“LinkedIn”(ID:LinkedIn-China),作者:晋良,转载经授权发布。
最近,公司入职一位新人。
他嘅优秀,大家都睇在眼里。
或者是因建功立业嘅欲望驱使,无论做乜嘢事,他都非常急,说话也好耿直。
遇到事,需要我哋协助,他会说:
“这文件你帮我睇睇,快点,我住急。”
“这事就交畀你嘎啦,你来帮我搞定。”
新人不管我哋忙不忙,每次都用领导语气,命令我哋做事。
见他不近人情,我哋也不食这套。再来求助,直接拒绝。
新人最后仲喺度埋怨我哋冷血,甚至找领导打小报告。可我哋也想说,年纪轻轻,你点解不懂得协商呢?
其实在职场,没有一杆子能插到底嘅事。
小到同事日常协作,大到跨部门做项目,因为牵扯住众多人情、利益、精力方面嘅问题。
困难一定存在,拒绝也常会出现。
只有保持弹性,大家互相商量住来,先有机会实现目标。
所以,我哋在不断精进自己,提升能力嘅同时,唔可以忽视协商嘅价值。
也借住这篇文章,咱们来聊聊关于协商嘅事。
从人际关系审视工作
提到协商,肯定有小伙伴觉得,呢和商务谈判一样,要耍心眼,让自己获利。
睇似这没毛病,但我劝你别咁样做。
为何?
因为我哋和同事嘅协商,不系一锤子买卖。商务谈判那套,对外可以,对内并唔合适。
好似我嘅前同事A,人非常聪明,也好会忽悠。
在外面谈客户,将人家拿捏在鼓掌中。回到公司,小眼睛一转,仲要想对我哋用套路。
他这点心思,我哋一清二楚。
平时就是碍于同事面子,面对A嘅求助,大家也都会帮。
可时间一长,A总空手套白狼,让人犯膈应。
我哋觉得自己食亏嘎啦。
好多同事(也包括我),当时都系能力不咋行,内讧第一个。
想占我便宜?那必须得从别嘅地方揾翻来。
之后A成公敌。
大家用内斗拆台,将他嘅路畀堵死。
所以我哋同同事相处,好似人嘅眼睛,眼里容不下“套路”呢种沙子。
而协商嘅本质,就系喺公平互惠嘅前提下,同他人互换资源。
想实现呢个目标,得做些准备:
(1)先弄清自己在最近一段时间,主要任务都系啥?边啲事可能会突然出现?
提前有心理准备,喺关键时刻,知道劲该往何处使。
(2)按照任务流程,喺心里琢磨,办呢啲事,需要边啲合作关系?
弄清办事先找谁,边啲同事比较靠谱,避免后续踩坑。
(3)对可能会产生交集嘅同事,自己和佢哋嘅关系咋样?
提前套近乎培养关系,远比办事时才想住临阵磨枪要管用。
积极化解协商冲突
曾有朋友吐槽过,喺协商时遇到嘅尴尬情况。
比如有啲事,明明就是双赢嘅,可无论自己咋说,对方就油盐不进。
嗰个犟啊,能将人气死。
仲有好多公司存在嘅内卷问题,各种无效加班同磨牙会议嘅存在,都增加协商难度。
想解决这事,我哋要先意识到,同事拒绝我哋,呢好正常。
因为说一句No好容易,若是说Yes,后面又会牵扯好多麻烦。
大家不愿意畀自己找麻烦,呢是人之常情。
而所谓内卷,佢只系一种现象。
其本质就是大家互相缺乏信任,都为咗自己考虑,都唔想主动迈出做事嘅那一步。
当人都将内卷嘅黑锅甩畀公司,我哋确实要好好想想,自己喺一啲该做嘅事上,有没有做到位?
那问题来嘎啦,啥是该做嘅事?
主要有5点:
(1)明确自身核心需求。
在我哋找同事协商时,既唔可以太唐突显得没礼貌,也唔可以为咗铺垫绕来绕去。
因为大家都好忙。
若想在短时间内,让同事快速准确认识我哋嘅意图,就要围绕两个核心来讲:
“我需要你做啥……”
“作为回报,我能畀你提供啥……”
就是用真诚嘅态度说,别整花里胡哨嘅。
(2)倾听对方真实反馈。
听完我哋嘅话,同事要么直接同意,要么就是支支吾吾或者干脆拒绝。
根据现实来睇,后两个情况嘅概率要更大一啲。
假设同事对请求并唔感冒,我哋也别急于反驳,而是要认真倾听。
因为第一轮交锋,双方就是互探虚实。
让同事完整将话说完,体现我哋对他嘅尊重,摸清对方言语背后嘅潜台词,比执住于所谓嘅结果更重要。
(3)降低合作门槛。
若揾到同事犹豫或拒绝嘅原因,扭转困境嘅契机,就是我哋能否解决对方嘅问题。
例如,同事觉得而家没空,噉事延后得唔得?
同事说自己任务好多,噉我帮你分担一啲活,咱互相帮助得唔得?
同事担忧协商嘅事太麻烦,噉我将事量化一下,消除你嘅顾虑,得唔得?
只要自己之前和同事没仇,好说好商量,将合作门槛降下来,没人会故意跟咱过不去。
(4)让对方踏实放心。
如果同事对协商嘅事,缺乏信心,我哋就要予以支持。
首先要讲畀对方,呢事我找你,是因为我认可你嘅价值,我相信你能做好。
适当拍拍马屁,夸夸对方,总没错嘅。
之后,再做出承诺让对方放心,万一事搞抌,也和你没关系。
让对方能够放心,信心自然就有嘎啦。
(5)提供必要协助。
即便协商成功,我哋也别撒手不管,因为工作上嘅事,都喺度时刻变化。
只要双方对于合作达成共识,噉就系一条船上嘅人。
若是后续对方出啥要紧事,咱也得伸手帮忙,拽老铁一将。
咁样做肯定唔会赔本。
毕竟双方嘅合作若是越嵌越深,睇咱咁靠谱,同事也不好意思放鸽子。
协商嘅事反而会更有保障。
逐渐培养人格魅力
虽说前期准备,和协商嘅及时应对,能帮我哋实现目标。
但呢個唔係最优方法。
从长期来睇,积累自身嘅人格魅力,练就刷脸嘅技能包,好有必要。
施乐公司曾有位事业部总经理名叫:雷恩。
相较于频繁开会,或整天高高在上,他更愿意将时间投入在同下属嘅相处中。
例如,喺不影响工作嘅前提下,他经常在办公区溜达,和下属闲聊,下班又经常组织聚会。
部门来新人,他就亲自去培训。
见雷恩咁接地气,大家自然非常钟意他。就依靠刷脸,他从下属这边获得好多宝贵信息。
这反而方便嘎啦,雷恩追踪执行进度,摸清中层主管事办得点样。
虽说我哋唔系总经理,但用人格魅力去刷脸办事嘅逻辑,都系一样嘅。
那问题来嘎啦,人格魅力咋提升?
对人格魅力,咱可以拆开分析。
所谓人格,就是我哋嘅人品口碑。
落到实际就是:
(1)做事,敢为人先。
属于自己嘅事,我哋唔可以掉链子,以身作则畀同事树立榜样。
(2)担责,敢站人前。
事是自己张罗嘅,别期望有人能替我哋操心。
只要想协商一件事,我哋就决定呢件事嘅生死。
若是事搞抌真要背锅,我哋也得站出来扛住,不甩锅,咁样日后才有同事敢再来帮忙。
(3)邀功,敢扶人肩。
属于我哋自己嘅功劳,拿住应该,呢没毛病,
但也别睇见利益就往上扑,无论是物质还是精神方面,畀人哋留点,尊重同事嘅付出。
而所谓“魅力”,就是我哋对旁人嘅吸引力。
落到实处,取决于三个维度:
(1)我哋具备乜嘢样嘅能力?
(2)我哋能解决乜嘢样嘅问题?
(3)我哋嘅能力系咪在持续进步?
这和相亲嘅逻辑系一样嘅。
我哋除咗外表光鲜,内在也得足够耀眼,仲要得持续成长,先能招人钟意。
培养协商嘅推荐书单
(1)《关键对话》
推荐理由:
思考点样同同事相处,其实并唔难真正困难嘅,是点样表达?
想要避免沟通翻车,平时练练嘴皮子,掌握沟通嘅内在逻辑好关键。
这本书,就提供在工作场景下,同同事沟通可能会出现嘅问题,以及解决方案,是本唔错嘅工具书。
(2)《别让猴子跳回背上》
推荐理由:
咱们都知道,平时领导让我哋做事时,执行不力嘅情况,会经常出现。
而我哋在和同事协商时,本质逻辑和领导授权我哋做事,好类似。
认识领导授权,会出现嘅一啲问题误区,也能帮我哋提升在和同事协商时,应对问题嘅处理能力。
(3)《权力同影响力》
推荐理由:
这是关于职场人际关系,协商问题嘅圣 经。约翰P.科特教授,用12年时间,完成这部著作。
佢好似系一本百科全书,几乎可以解答我哋在协商过程度,遇到嘅所有问题。
对于权利、影响力、人性、利益嘅见解科特教授写得入木三分,是本宝藏书籍。
超级推荐!
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2021-04-14 20:35:24
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