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  • 联合创始人嘅困局同重启

    转载:本文来自于“经济观察报”,作者魏浩征,转载经授权转载。

    不改革就”崩盘”?

    朋友两人在某二线城市联合创业,耕耘至今已有不小成就。公司经历‌初创期嘅业务方向选择、成功或失败嘅大小考验,终于在“后新冠时代”迎来‌业务井喷同飞速发展。烦恼也随之而来。

    创始人甲提出,团队发展跟不上业务发展,想聘请专业HR,帮助公司搭建专业嘅管理体系同人才体系。创始人乙则提出随住业务及团队规模嘅扩大,对于员工嘅工作投入、敬业度等,而家已无办法形成准确判断。

    我哋畀团队做‌塞氏组织扫描测评(QUICK SCAN),发现另外两个问题:

    首先是,团队“创新”“放权”指数较低,但“信任”“自管理”“共识”这三个指数比较高。也就是说,员工感受到‌信任,也认为自己可以自管理,对公司嘅前景较为认可,但员工潜能目前被极大地约束和限制住。其次是两位联合创始人之间“信任、放权、自管理、共识、创新”等五项指数差异均较大,尤其在“信任”方面。

    两位创始人头脑风暴后,得出大家一致认可嘅结论:过去帮助公司获得成功嘅两大竞争优势——精细化嘅业务流程和团队嘅强执行力,而家已成为影响公司进一步发展嘅桎梏。两位联合创始人在公司管理中嘅“后撤”以及领导力解放,将是公司再一次突破瓶颈嘅关键。

    两位创始人之间嘅信任问题,过去从未发生过,此刻浮现出来,原因比较复杂。除咗同另外一位目前不参同公司经营嘅股东丙嘅股权纠纷解决方案悬而未决,更重要嘅系,目前再往前发展,两位联合创始人之间嘅分工、责任、分配等点样进一步合理划分,双方无办法达成一致。

    此外,两位对于公司扩张节奏、具体问题嘅处理模式等方面也存在明显差异,可以简单用一位“缓”、另一位“急”来归纳。因此,优化组织架构同业务流程、调动激发员工在工作中嘅主动能动性、两位联合创始人之间重建信任以及责权利嘅梳理和调整,成为当务之急。

    经过两次沟通,创始人乙关于公司新商业模式嘅想法,被激发得越发清晰。要想继续大步往前走,组织变革成为必选题。“再不做组织改革,要么我在工作中崩盘,要么我走公司重新开始。” 创始人乙说。创始人甲则认为,喺股权历史问题以及面向未来嘅责权利划分有合理解决方案之前,敏感时期不适合做组织变革。

    但就股权问题以及责权利嘅重新划分,双方暂时无办法达成一致嘅方案。两位创始人或继续“困局”或一齐“重生””;公司进入关键时刻。

    货币资本同人力资本

    两位联合创始人在公司嘅股权比例差唔多。分工上,创始人甲以BD客户为主,创始人乙除BD客户外,喺运营方面承担‌更多责任。分配方面,佢哋采用‌“底薪+利润分红”嘅模式。

    目前能睇到嘅一种潜在方向是:一位创始人从原先公司嘅日常经营工作中脱离出来,创办新公司,建立同原先公司有深度行业关联嘅新商业模式。另一位创始人则全面负责原先公司嘅经营管理,不参同或小比例参同新公司嘅发展。

    问题也随之而来:原先公司度,两位创始人嘅股权比例以及分配模式,点样合理调整?新公司度,两位嘅股权比例以及分配模式该点样设计?新旧两家公司是竞争关系还是生态合作关系? 资源共享嘅部分在边里?割裂甚至可能竞争嘅部分在边里?究竟是分开好还是继续合住好?

    涉及切身利益问题,难免伤感情;回避或搁置又都别扭。问题迟早要解决,早解决比晚解决好。

    原先嘅股权结构以及分配模式设计,喺专业人士睇来,显然太过简单粗暴,需要调整。新商业模式是重新成立公司完全独立运作,仲要是同原先公司及业务保持高度关联性,则是另一个需要结合各种情况讨论嘅问题。

    如果没有价值观不一致嘅问题,如果能揾到双方都认可嘅解决方案,继续携手前行,无疑是最佳结果。

    股权及利益分配是公司经营嘅核心问题,无办法回避。喺呢间公司嘅治理结构同分配机制度,引入“人力资本”嘅理念同做法,也许是破局之道。

    通过“人力资本”模式嘅导入,形成人力资本同货币资本共治嘅模式,可以打破传统公司治理结构中“股权至上”所导致嘅控制权、经营权同分配权不合理嘅架构,产生新嘅平衡。

    当今时代,企业持续发展嘅核心驱动力,已经不再是货币投资,而开始转向于人才,得人才者得天下。大量嘅不确定性,令到人才们以乜嘢样嘅方式组织起来、能形成多大嘅协同合力成为痛点,组织能力成为企业持续发展嘅核心推动力。

    人力资本经营,要求企业组织必须具备能够迅速洞察及萃取、共享各种信息嘅能力、具备真正落实客户第一嘅能力、具备自下而上全员创新嘅能力、具备面对各种迭代变化迅速做出反应嘅敏捷、灵活能力。

    人力资本投入畀公司带来嘅价值贡献,所对应嘅经营权、分配权乃至公司控制权嘅占比,应当高于货币资本嘅投入。

    眼光放长远,用十年后、五年后或者三年后嘅眼光回睇今日,企喺火星睇地球,睇睇大家喺一齐要做乜嘢事,系一个人还系一群人一齐做,所有纠结嘅问题都不再是问题。

    目标共识

    “当初点解一齐成立呢间公司?”我问。两位创始人异口同声回答:“好玩。”真嘅只是为‌好玩?我又确定‌一次。

    “未来公司要往边去?你们嘅目标是乜嘢?你们嘅员工点解加入呢间公司?你们凭乜嘢吸引员工来你们家公司,而不去第啲公司?对而家嘅工作状态满意吗?要一直持续落去吗?……”

    我有好多问题,呢啲问题都系关于目标。说嘅时髦或者老套一点,就是公司嘅使命、愿景、价值观嘅问题。没有共同目标,点样合作?有共同目标,点解不合作?单打独斗嘅年代已经过去,呢个世界需要“打群架”。

    共识嘅核心是承认和考虑每个人嘅利益。共同利益,也包含‌共同嘅理想、使命和愿景。组织能否发挥巨大能力,取决于组织本身能否带动组织成员一致性嘅行为。

    持续保持领先嘅企业有一个共同嘅特点,就是佢们能够形成一个利益共同体和命运共同体。当组织上下愿意并能够去形成利益共同体和命运共同体嘅时候,佢们先可以面对不同嘅变化、不同嘅挑战,先能够持续领先走到今日。

    一群人因为有‌共同嘅目标或者说使命感而组织起来,从而产生‌比离散嘅个人更为强大嘅力量。企业嘅发展战略是由使命决定嘅,使命感对于一个组织嚟讲是必不可缺嘅。

    一家公司嘅使命就是佢嘅灵魂嘅表述,重新发现公司灵魂,打造一个清晰、易懂嘅企业使命,呢是组织改革首先必须要去做嘅。

    有‌使命感之后,是企业愿景嘅重塑。当一家企业有住非常清晰嘅、得到员工们相信并愿意付诸巨大努力嘅愿景嘅时候,组织凝聚起来嘅呢种力量是超乎想象嘅。

    企业有强有力嘅愿景,先能将人才吸引过来,让大家专注在想要创造嘅结果上,呢个愿景将带领人去佢哋没有去过嘅地方,达成共同嘅商业梦想。

    企喺使命、愿景嘅高处,再睇而家嘅问题,也许就唔系问题嘎啦。

    放权同领导力解放

    企业嘅进化系对过去环境嘅适应。当环境发生巨变嘅时代,原先成功嘅进化经验就可能变成不合时宜嘅累赘。我哋今日遇到嘅最大嘅问题,是驾驭不确定性。

    从移动互联再进入到数字化时代,面对竞争红海、瞬息万变嘅市场需求同日新月异嘅技术发展,我哋嘅迅速反应、决策同创新等组织能力则完全成为制胜嘅核心竞争力。

    当我哋从关注胜任力转向关注创新力时,工作场景中嘅关键词就不再是命令和执行,而是点样让员工发挥自驱力和创造力,最大程度满足客户需求。

    厘清顶层架构设计同发展战略后,接下来嘅重点工作无疑是管理文化、组织架构嘅再设计同调整;放权及两位联合创始人嘅领导力解放,要上快车道。

    全球最受尊重嘅游戏公司、都系人均产值最高嘅游戏公司Supercell嘅CEO埃卡·潘纳宁,曾在博客中调侃自己或者是”业内权力最弱嘅首席执行官 “。

    因为“Supercell嗰啲令人惊讶嘅事发生时,其推动或决策往往同他这位CEO无关,他甚至是最后一个听讲嘅人。”

    不过,呢位CEO对此欣慰且骄傲:“这正系我所希冀嘅Supercell 运作方式:团队包揽‌所有嘅决定,而我乜嘢也不用做。”简单地要求员工遵循规则和流程,呢会经常使员工忽视‌制定呢啲规则和流程嘅初衷。

    我哋需要重新去审核公司里嗰啲没有必要嘅规则,废除嗰啲没有必要嘅流程,将规则数量降到最低,运用常识取消嗰啲用来控制而非提高活力嘅规则,提质升效,从而让员工集中精力完成真正重要嘅工作。

    最好嘅人才,剩系要要引导、教导、领导,而不需要被管理、被发号施令。

    放权是塞氏变革嘅五大原则之一。塞氏研究院针对点样放权而不失控,有一整套方法论和工具,包括15个变革支柱和100多种落地方法和工具。塞氏变革嘅“参同式管理”,主要调动员工内在嘅自驱性来提高责任感,使佢哋从内心发出“我要干”“我要干好”嘅愿望并以此指导自己嘅行为。

    企业不需要人为地控制,而是通过激发员工思想热情转化为工作热情,让员工积极主动地工作。

    管理大师拉姆·查兰讲:“没有一个时代像而家咁样,变化咁之快,转型升级已不再是选择,而是必须。喺呢个飞快向前嘅时代,每个人、每个组织只有超越外部变化嘅速度,先有可能在呢个时代致胜未来。”

    组织变革嘅关键步骤

    组织系一个因变量,组织嘅变化一定是由于环境嘅变化。所有组织都系为‌目标而生,当你考虑组织变革嘅时候,首先要考虑你嘅内外部环境发生‌乜嘢样嘅变化,经营目标发生‌乜嘢样嘅变化。组织变革是企业做大做强嘅战略性重启。

    塞氏变革11步路线图展示‌组织变革需要经历嘅关键阶段。其独特之处不仅在于系一套基于无数案例和实操验证所总结出来嘅方法论,灵活性也令到其能同所有第啲以人为本嘅管理模型(如精益管理、敏捷管理、青色组织、生态型组织等)融合。

    联合创始人嘅困局同重启

    塞氏变革11步路线图

    在“1 勇敢领导力”阶段,企业领导人首先必须要有思想上嘅统一,要建立明确嘅目标共识和毅然决然嘅组织改革决心,要明白企业需要乜嘢,企业要往边儿去;要认识到“人”在当今商业时代嘅前所未有嘅重要性;要深刻认识到,喺VUCA时代,组织嘅敏捷性、灵活性、自驱力、创新力、协同力、重启力都至关重要。

    在呢个阶段,创始人、合伙人之间,喺个人权益、需求和价值嘅表达上越坦诚直接,佢哋从角色转换中能获得嘅就越多。为‌真正做到呢一点,我哋需要大量有针对性嘅深度交流和讨论。

    同时,针对未来在对团队进行权力同责任下放嘅过程(4下放决策权)度,需要明确公司嘅基本战略,只有咁样,团队才能在行动和决策嘅过程中有参考标准。

    最高管理层应确保公司上下对基本战略有一致嘅认知。组织改革嘅最大挑战,是创始人嘅决心以及高管嘅转型和突破。

    在“2 组织再设计”阶段,本文所述企业相对特殊,需要首先解决两位创始人嘅股权、分工及分配调整等问题,然后才是成个团队、部门嘅组织架构再设计。

    股权方面,基于两位创始人对公司承担责任大小不同嘅变化,当下也许需要打破原先过于均衡、僵化嘅股权架构,形成动态股权机制,呢样才能有利于强化新商业模式新公司同原先公司嘅协同力。

    分工及分配方面,需要清晰坦诚地沟通,勇于发掘自己嘅新角色,明确分工同责任,划定边界,同时,可以在股权分配之前,导入基于“人力资本贡献”前置分配嘅机制。

    组织架构同流程优化,公司则应围绕住员工和客户来组织自己,而唔系围绕住层级和职能。这可能会是个复杂嘅过程。

    重建信任,以成年人嘅方式对待成年人是呢一切嘅根本,同时,管理层需要对工作节奏和时间安排达成一致。

    在全球范围内,员工参同度问卷嘅调查结果都非常相似:员工们通常都希望能更加自主地决策,不受限于公司规定,而且佢哋一般都向往工作同生活平衡嘅闲暇时光。而企业领导者们却觉得自己承担‌所有责任,非常忙碌,却无办法实现自己嘅内在渴望和抱负。

    在呢个阶段,可以导入塞氏组织画像(SELFIE)嘅工具,佢能让团队彼此沟通,充分认识当下嘅环境,通过对团队自组织、自管理、信任、心理安全感、创新等维度嘅成熟度分析,帮助团队营造有利于自主决策嘅环境、更好地推行参同式管理以及解放创始人嘅领导力。

    职位角色发生变化嘅人,往往会关注因变化而失去嘅权力。对于管理层嚟讲,角色变化对地位、影响力和自尊嘅影响可能会比较明显。

    一旦佢哋跳出‌呢种管理层陷阱,就会发现新嘅分工同工作方式反而会畀他喺呢啲方面带来益处。赋能团队嘅领导者将会有时间专注于开创和实践有助于团队发展嘅领导方法,而唔系将大量时间花在管控和指挥上。

    我哋发现,嗰啲摆脱事无巨细管控角色或相关高压角色嘅领导者们,都展现出‌前所未有嘅自信和如释重负嘅轻松。喺领导者们承担起新嘅角色后,他喺公司里嘅地位、自我和影响力,同样能够得以自然展现。

    企业在不同嘅发展阶段会碰到不同问题同不同挑战。保持创新嘅文化,相信组织里嘅每一位个体,彻底激发人才嘅能量,畀佢哋完全嘅放权,持续推进组织嘅进化。

    通过包括业务协同同信息资源共享机制,喺聚焦于组织自身核心价值嘅同时,深化和扩大社会化协作,通过对企业文化嘅升级、组织形态嘅迭代、用工模式嘅转型、激励机制嘅重塑,持续进化,最终形成自己强大嘅企业生态圈。

    正如拉姆·查兰所言,剩只适应变化远远不够,当今,胜利属于嗰啲创造变革嘅领导者。无止境嘅创新同变革,会让我哋嘅企业组织焕发敏智嘅生命力,会帮助我哋嘅企业创造更好嘅绩效同更广泛嘅影响力,会让我哋嘅员工更加幸福、更加投入。

    (作者系劳达咨询集团及塞氏中国研究院创始人、CEO)

    cantonese.live 足跡 粵字翻譯

    2021-04-17 10:35:18

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