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  • 唔懂復盤,再努力都系低水平勤奮

    轉載:本文來自微信公眾號“筆記俠”(ID:Notesman),作者:劉建,轉載經授權發布。

    唔懂復盤,再努力都系低水平勤奮

    內容來源: 2021年3月18日,博石教育集團主辦嘅【2021(第四屆)全球標杆學習線上高端峰會】博石•標杆微課第135場直播。 

    分享嘉賓:劉建,知名復盤實戰派專家,原聯想管理學院創始成員和復盤項目負責人。

    復盤到底有乜嘢用?

    點解人人都要學會復盤?

    一、何為復盤?

    1.復盤嘅出處

    “復盤”一詞源於圍棋術語,就是每次博弈結束以後,雙方棋手將啱先嘅對局再重複一遍,咁樣可以有效地加深對這盤對弈嘅印象,也可以找出雙方攻守嘅漏洞,呢是圍棋棋手提高棋藝嘅一個專業方法。

    2.復盤喺企業中嘅發展

    2001年,聯想創始人柳傳志,最早將復盤應用於企業管理度,至今已有20年嘅發展歷程。

    柳傳志喺創業初期,無論多忙,都會定期用一種類似閉關嘅方式進行靜思,思考創業嘅初心,企業嘅戰略同執行,發展中遇到嘅關鍵問題,未來面臨嘅挑戰同機遇等等,逐步養成習慣,並從中受益。

    後來,他又借鑒圍棋復盤嘅理念和方法,形成喺企業中可以實戰應用嘅復盤方式,然後將復盤傳授畀身邊嘅管理者,逐步發展成今日喺企業中廣泛應用嘅復盤方法論。

    3.凡事皆可被複盤

    柳傳志常說,“我嘅人生秘訣之一就是勤於復盤”。

    柳傳志曾喺傳奇社年會上分享過他自己嘅故事:

    當年我剛從計算所出來,唔知道活兒點樣干嘅時候,我哋所有一個老副所長叫張修。他說,唔知道點樣做嘅時候就將事放下,出去轉轉散散心,回來再干就好多嘎啦。呢件事畀‌我好大嘅啟發。

    我哋經常是被事牽住走,辦事過程中唔知唔覺就到另一個方向上去嘎啦,可你原來嘅方向並唔是呢個。

    所以創辦聯想之後,我就養成‌一個習慣。一段時間嘅工作之後我就停下來,花些時間將所有嘅工作梳理一遍,睇清楚方向,也想清楚這系唔系正確嘅路徑。

    二、為何要復盤?

    1.定期“體檢”,為企業嘅健康發展保駕護航

    我經常會做一個比擬,企業其實系一個法人體,類似於自然人一樣,也有生老病死,自然人希望能夠長命百歲,企業也希望成為百年老店,本質幾乎相通。

    自然人嘅平均壽命要長且健康,定期體檢少唔嘎啦。企業也需要做體檢,復盤就是畀企業定期做體檢。

    自然人做緊體檢時,會圍繞各項健康指標,認識喺乜嘢樣嘅區間內屬於正常。如果拿到體檢結果后,發現有啲高低唔均嘅指標,就明白健康隱患嘅方向,會自我分析尋找原因,做出一個有嘅放矢嘅解決方案,儘快讓呢啲指標恢復到正常範圍內,回到健康嘅狀態中。

    企業都系一樣,只唔過企業嘅體檢是圍繞企業核心嘅經營和管理目標展開復盤,比如收入、利潤、增長率、投資回報率、市場份額等核心指標。

    企業根據自己嘅經驗數據,或者行業對標數據,就知道呢啲指標喺乜嘢樣嘅區間範圍內是正常嘅,如果發現指標異常,就要及時通過復盤方法論嘅系統,幫助企業完成具體診斷,並提供有嘅放矢嘅解決方案,讓企業再回到健康狀態嘅良性循環中。

    另外,圍繞呢啲核心指標體檢以外,仲要應該對企業嘅人才隊伍、管理團隊、管理體系以及文化體系等做相應嘅體檢,審視一下系唔系有一定嘅匹配度,或者可以支撐企業長遠嘅健康發展。

    2.避免重複犯錯,少交嘅學費都系利潤

    上年年底,我幫一家地產公司做過復盤,是有關中層管理者嘅人才培養項目,其中將復盤制定成必修課。

    當時,呢間公司嘅一位高級副總裁,喺開課動員會上講:“我哋嘅一將手發現,最近公司出現咗一啲問題,是以前就已經發生過嘅,其實就系喺重複犯錯,重複犯錯就要重複交學費。其實就是我哋嘅復盤沒做好,大家應該好好學習和掌握復盤。”

    柳傳志喺聯想內部講話中曾提到,人生中盡量要少犯三種錯誤:

    第一,避免犯重複嘅錯誤;

    第二,避免犯低級嘅錯誤;

    第三,避免犯致命嘅錯誤。

    企業犯錯誤唔可怕,但要食一塹長一智,犯‌錯誤,通過復盤要長本事,並且將教訓及時分享,避免犯重複嘅錯誤。咁樣,少交嘅學費,都系利潤。

    三、點樣復盤?

    1.復盤模型

    復盤分為四個步驟:

    唔懂復盤,再努力都系低水平勤奮

    第一,回顧目標。

    復盤是圍繞目標展開嘅,回顧目標,唔是復盤時現想嘅目標,而是再現當初設定嘅目標是乜嘢。

    喺我為企業做復盤培訓和諮詢嘅十年度,我發現好多企業嘅管理者和員工,其實目標管理存喺好多問題,常見嘅是目標唔明確,目標唔合理,目標未分解,咁樣就缺乏‌目標嘅指引作用,自然會影響目標嘅有效達成。

    回顧目標,可以幫助我哋審視目標管理存喺嘅問題。

    第二,評估結果。

    回顧目標后,對照目標逐一評估結果。如果目標是明確嘅,評估結果,就可以計算結果和目標嘅正負向差距,也可以計算目標嘅達成率。

    然後,可以聚焦結果和目標嘅主要差距,鎖定復盤嘅重點。

    第三,分析原因。

    通過分析,可以知其然知其所以然,分析時,圍繞評估結果時,鎖定嘅復盤嘅重點展開。

    如果結果超出目標,主要探尋成功嘅關鍵要素;如果結果低於目標,主要探尋失敗嘅根本原因。

    成喺邊兒,敗喺邊兒,通過分析,一目‌然。

    第四,總結規律。

    喺分析原因嘅基礎上,形成有嘅放矢嘅解決方案,並總結經驗教訓,探索規律,沉澱和迭代攻略,支持更有效地制定和達成目標。

    基於復盤模型,聯想還設計‌復盤報告模板,做緊業務復盤、項目復盤時,可以按照模板展開,成為支持復盤嘅有效工具。

    唔懂復盤,再努力都系低水平勤奮

    2.復盤嘅三個關鍵詞

    ① 事喺人為

    聯想有一個投資理念,即“事為先,人為重”。

    當投資一家企業時,聯想會從“事”嘅維度評估,呢系唔系一個好嘅行業、好嘅賽道、好嘅生意,好嘅商業模式,好嘅戰略?

    如果以上都成立,呢個戰略系唔系能夠真正落地?呢件事系唔系真正能做成?關鍵仲喺度於人,所以“人為重”。

    而“人”嘅維度就是創始人、一將手、核心管理團隊和骨幹團隊等等,我哋觀察同評估呢啲參同者能唔可以將事做成。

    其實,好多行業喺競爭中打嘅是人才爭奪戰。比如,歐洲足球嘅5大聯賽有好多豪門球隊,如果想成為既頂尖又能拿到比賽桂冠嘅球隊,就得有核心嘅球星。以此激勵球隊,打贏比賽,加冕成為真正嘅豪門球隊。

    如果事系對嘅,人也系對嘅,仲要得通過唔斷探索策略,形成有效嘅打法,先能成功。

    以事、人、為嘅動態有效匹配規則下,復盤一件事嘅結果唔夠好,就要層層剖析,發現問題所喺——是“事”嘅問題,“人”嘅問題,仲要是“為”嘅問題。

    只有做正確嘅事,選正確嘅人,正確地做事,先能帶來正確嘅結果。

    唔懂復盤,再努力都系低水平勤奮

    ② 知易行難

    而家提起做復盤,人人皆知,操作起來卻個個唔同。越是簡單嘅方法,越系喺實踐中才能產生真知。

    復盤喺實操過程度,有住非常豐富嘅體系需要學習,關鍵嘅脈絡需要打通,加之長時間嘅積累才能形成自身嘅核心經驗。

    學習復盤方法論,好比喺駕校學開車。學完理論課後,似乎覺得有一個方向盤、剎車、油門、反光鏡加上自動檔,就能上路行駛。

    睇起來好簡單,其實應對各種實戰嘅場景和複雜嘅路況,想將車開好,仲要需要長時間嘅積累,就算喺駕校受過系統嘅訓練,科目1、2、3都已經通過,也拿到駕照,好多人仲系唔敢上路。

    因為除咗複雜嘅路況,仲要會面臨高速、高架、山路、夜路、下雨等狀況。喺駕校嘅模擬環境里沒有體驗過嘅場景,都需要大量時間積累實際經驗。

    就如要真正做好復盤,知和行之間存喺住好大嘅鴻溝。初步學習操作,應該喺實戰場景度,通過實踐完全走通,先能達到良好嘅效果。

    ③ 重喺落地

    復盤要形成一個閉環。我經常強調,復盤唔喺於復盤會開得多麼熱鬧,也唔喺於復盤報告寫得多麼靚,而系喺於復盤要真正嘅落地,要產生實效。

    好多企業喺復盤過程度,會有一啲困惑,“老闆好重視,高層都親自推動,我哋也花時間做復盤。會也開嘎啦,報告也寫嘎啦,衹唔過復盤嘅成效喺邊里呢?”

    其實,好重要嘅一點就是將閉環打通,將復盤嘅結論喺後續實戰中進行落地,跑完最後一公里后,先能夠睇到復盤產生嘅威力。

    落地系一個非常重要嘅環節。復盤唔可以流於形式,也唔系喺應付工作,只有理解‌復盤真正嘅意義,先能做到實處、做到位,實效會自然顯現。

    復盤結果落地嘅過程,好似跑步健身,健身對健康好有幫助,跑步是健身嘅一種特別有效嘅方式。但是,今晚跑個5公里並非明天就見效,身體就會馬上有所變化。

    這需要有一個積累嘅過程,只有喺落地嘅實踐中堅持,保持信心,一旦奠定好基礎,後期成效會特別明顯。

    對於復盤,只重視,唔落地;只喊口號,唔出實效;都系自欺欺人,仲未如唔做!

    四、復盤嘅邏輯同文化

    1.復盤嘅硬邏輯即形成閉環

    復盤嘅步驟系一個有邏輯嘅結構化整體,即:

    回顧目標 →評估結果→分析原因 →總結規律

    此四步是強調硬邏輯,必須形成邏輯閉環,圍繞住目標嘅制定和達成展開,對照目標評估結果,再基於結果評估鎖定復盤嘅重點,之後分析原因,搵到成功嘅關鍵要素和失敗嘅根本原因。

    通過對根因嘅分析,做出有嘅放矢嘅解決方案,再喺大量實戰度,唔斷探索和總結規律,形成自身有效嘅打法。

    而且,從實戰經驗中總結出嘅規律,可以繼續支撐後續目標制定,以及更有效地達成結果,所以復盤系一個特別嚴密嘅邏輯整體。

    2.復盤嘅魂魄即軟文化

    復盤最常見嘅場景是團隊復盤。團隊復盤時,經常會出現以下幾個問題:

    畀人哋提建議,對方唔接受,互相爭辯,復盤會變成‌互懟會;

    事沒做好,都找客觀理由,復盤會變成‌甩鍋會;

    對出問題嘅人抓住唔放,秋後算賬,復盤會變成‌批判會。

    一場復盤會下來,彼此傷害,精疲力竭,但沒解決任何問題。所以,團隊好有必要心平氣和坐下來,好好商量,開復盤會時,應該系樣,唔該系樣,達成共識。

    噉就需要用到復盤模型嘅五條文化:

    第一,開放心態。喺復盤時,保持學習心態,直面問題,聽取唔同意見。

    第二,坦誠表達。發現問題,有話直說,有話放喺桌面上說,仲要要有話好好說。

    第三,實事求是。基於客觀事實進行復盤,仲要原真相,唔掩蓋,唔欺騙。

    第四,反思自我。探尋原因,反求諸己,從自身找原因,而唔是強調客觀理由。

    第五,集思廣益。群策群力,每個人积极參同並努力貢獻。

    深層次嘅復盤就是文化嘅復盤。雖然復盤是從各個部門嘅業務入手,最後流向卻歸位於企業文化嘅反思。

    軟文化對整體素質嘅要求,無辦法一朝一夕掌握,需要持續修鍊同完善。

    五、復盤嘅場景應用同實效對標

    1.復盤實戰5大應用場景

    ① 戰略復盤:幫助戰略落地

    ② 業務復盤:支持業績達成

    ③ 項目復盤:實現項目目標

    ④ 經驗萃取:沉澱組織智慧

    ⑤ 文化復盤:推動文化落地

    2.復盤產生實效嘅6個層面

    ① 系統思考層面,梳理底層邏輯

    ② 業務規劃層面,謀定后動嘅謀

    ③ 業務執行層面,謀定后動嘅動

    ④ 組織攻略層面,持續迭代攻略

    ⑤ 組織能力層面,推動組織學習

    ⑥ 業績結果層面,提業績達目標

    3.持續精進迭代,對標復盤6.0體系

    復盤1.0:未學 → 只是總結

    復盤2.0:初學 → 結構邏輯

    復盤3.0:學會 → 模型標準

    復盤4.0:掌握 → 知行合一

    復盤5.0:熟練 → 融會貫通

    復盤6.0:精通 → 學無止境

    凡事皆可被複盤,人人皆可學復盤。通過復盤嘅系統方法,建立復盤嘅基礎認知。應用於項目復盤、業務復盤、團隊復盤、工作場景復盤、自我復盤以及生活場景等各種情況下嘅復盤,致力於以提高效率,達成目標效果,提升視野格局。

    復盤是連接過往經歷和未來成功嘅橋樑,期望大家通過學習和實踐,培養成良好嘅復盤習慣,幫助你嘅事業和人生穩步向前。

    cantonese.live 足跡 粵字翻譯

    2021-04-20 10:07:24

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