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  • 宋志平:做管理,就是要精细到每一个岗位和过程

    转载:本文来自微信公众号“管理嘅常识”(ID:Guanlidechangshi),作者:宋志平,转载经授权发布。

    企业家都知道,要想做出一家全球500强,何其唔易,但偏偏就有人能同时兼任两家央企嘅董事长,并将其双双送进世界500强,他就是人称“中国嘅稻盛和夫”嘅宋志平。

    咁样嘅一位企业家,想必身上一定有好多值得我哋学习和借鉴嘅地方。

    今日常识君为大家分享嘅这篇文章度,宋志平先生将从三个角度,为大家详细阐释他“三精管理”理念中管理精细化嘅具体实践方法。耐心读完,相信你会有所收获。以下,Enjoy:

    宋志平:做管理,就是要精细到每一个岗位和过程

    精细管理是围绕降低成本、提高利润形成嘅一套管理理念。“精”针对质量,“细”针对成本,管理要精细到每一个过程和工作岗位,呢是精细管理嘅核心内容。

    管理精细化聚焦降成本、提质量、增品种。实现管理精细化,一要用好工法,做好对标管理;二要全员参同,持续改进,两者缺一唔可。

    日本丰田公司几十年如一日地进行现场精细管理,汽车喺工厂安装完成后,工人会拿小锤轻轻敲打每一个螺栓,根据声音辨别其松紧度,佢哋精益求精嘅工匠精神让我印象深刻。

    01 降成本:对标优化和辅导员制

    管理精细化嘅第一个体现是降成本,中国建材所属各企业深入推广并实施“格子化管控”“八大工法”“六星企业”“增节降工作法”等特色管理“组合拳”,全面落实成本费用节约计划和安全生产责任制,持续降本增效,管理水平实现‌大幅提升。

    以中国巨石为例,过去十几年间,产业规模从几十万吨提高到110万吨。但佢通过大力开展成本控制和技术创新,员工人数从12000人降至8000人,生产成本更加系降低‌1/3。

    呢几年来,虽然能源价格、劳动力成本上升,反倾销影响加剧,但巨石嘅经营业绩却逆势增长,每年节约成本超过2亿元。公司高端产品比重超过50%,国内市场占有率近40%,全球市场占有率超过20%。自主研发嘅产品,均属于全球嘅重大技术突破。

    中国巨石还大力推进智能化,生产线上嘅唔少环节都使用‌机器人作业。我曾陪同一位国外嘅CEO参观巨石,他对巨石生产线嘅先进水平感到十分震惊。

    喺降成本上,有两种管理工法:对标优化和辅导员制。

    1.对标优化:变“相马”为“赛马”

    对标优化包括对外对标、对内优化,核心内容是以行业和内部优秀企业为标杆,以KPI为核心,定期对主要经济技术指标做对比、找差距,唔断提升改进。

    对外对标,是指喺日常经营中选择海内外一流嘅相关企业,定期对比同类数据,进行管理方面嘅学习。

    对内优化,是指喺内部成员企业之间开展对标,逐步优化业务指标。

    好似袁隆平选种一样,从大量嘅稻种中选一粒好嘅稻种。集团也会喺众多企业中优中选优,唔断发现并推广优秀嘅管理经验同方法,并迅速喺同类企业内推广复制。

    当众多管理方法放喺一齐嘅时候,你会发现边个更优秀,呢就是集团嘅优势。

    喺对标优化机制嘅带动下,伯乐相马变成‌赛场赛马。互相参照,既系一种激励,又系一种鞭策,形成比学赶帮超、先进带后进嘅良好氛围。

    喺对标优化嘅实施过程度,我哋还梳理‌流程上嘅四大关键点,便于大家学习应用:

    喺全集团范围内培育绩效文化。

    寻找表现突出嘅内外部标杆企业。

    定期讨论、总结经验、形成模板、迅速推广。

    落实提高,将经验同实际工作相结合。

    宋志平:做管理,就是要精细到每一个岗位和过程

    2.辅导员制:“点石成金”

    喺全球各大汽车公司度,只有日本丰田喺全世界生产嘅汽车质量都系一样嘅,原因就是丰田有3000多个辅导员。

    每当新建一个汽车厂,丰田总部就会派来300个辅导员,辅导工人标准工艺流程,直到工人学会‌先至走。

    中国建材也推行‌辅导员制,实施有一整套机制:

    选拔和任用。

    辅导员都系技能高超嘅“管理高手、市场能手、成本杀手”,大多选自标杆企业。

    培训。

    通过培训,辅导员们会系统认识自身嘅工作任务和权责界限,提高解决实际问题嘅能力。

    组成辅导员小组,派驻企业。

    辅导员小组一般由5位专家组成,分别负责工艺、控制室(主控室)、采购、市场、现场管理等。针对唔同嘅重组企业,辅导员小组嘅构成也会相应调整。

    值得注意嘅系,呢啲辅导员被派驻企业之后,唔系要取代原有企业人员开展日常生产经营工作,而是帮助企业分析和解决重点难点问题,喺企业实现提升后就会有序撤出。

    辅导员制之所以能发挥作用,是因为唔单进行技术辅导,还通过系统嘅文化、制度和业务整合,让重组企业导入中国建材嘅核心价值观和经营管理理念,优化组织管理,建立、运行同业务协同体系相融合嘅经营管理制度体系。

    实际上,技术是好学嘅,最难嘅系复制统一嘅管理模式,而联合重组嘅关键正系所有企业能够达到管理有序、步调一致。

    有人问:呢啲辅导员每个月能额外拿几多钱呢?其实,佢哋除咗日常工资外,每月只有两三百元象征性嘅津贴。

    辅导员制之所以能够成功,并唔系因为辅导员有多高嘅待遇,而是我哋畀‌辅导员实现自我价值嘅平台。

    一啲本来可能要喺车间干一辈子嘅普通员工,因为做‌辅导员,就可以跨越大半个中国,到另一个工厂传道授业,获得尊重,呢本身就系一种自我价值嘅实现。

    所以喺企业管理度,收入待遇固然重要,但能激发兴趣更重要,要让大家活学管理,乐喺其度,而唔系成为额外负担。

    咁样嘅做法所产生嘅效果非常好,好多被辅导企业嘅管理水平迅速提高。比如原来嘅泰山水泥厂,收购前还是亏损嘅,收购后则通过中国建材辅导员嘅指导赚‌钱。

    02 质量上上、价格中上、服务至上

    管理精细化嘅另一个体现是提质量,质量问题是重中之重。企业生存,就是靠质量。

    我是个严格睇待产品质量嘅人。2019年,“全面质量管理推进暨中国质量协会成立40周年纪念大会”喺京召开,喺大会上,我和董明珠、雷军等企业家依次发表‌演讲。我嘅演讲主题是“做企业要树立正确嘅质量观”,主要讲‌三层意思。

    宋志平:做管理,就是要精细到每一个岗位和过程

    第一,质量系一个国家发展水平嘅象征

    而家,德国和日本产品喺全球被公认为是高质量嘅象征。殊唔知,当年佢哋都曾被视为劣质货。

    1887年,英国政府下令将所有德国产品都标上“德国制造”,以示和英国产品嘅区别。德国人为此卧薪尝胆,用‌上百年时间一雪前耻,实现‌质量和技术嘅腾飞。

    20世纪50年代,丰田车喺行驶过程中经常抛锚,美国喺报纸上刊登‌一幅几个人喺费力推住抛锚嘅丰田车嘅漫画,底下嘅题目是“Made in Japan”,借此嘲讽日本汽车质量差。

    后来日本人决心要雪耻,聘请‌美国质量专家戴明,并喺石川馨等人嘅领导下开始喺日本企业中推行全面质量管理。通过质量变革,日本用十几年嘅时间将产品质量做成‌世界一流。

    20世纪80年代,我去美国,到商场想睇睇中国嘅产品喺边儿,服务员说喺地上嘅筐里,上唔‌架。而家,国外商场嘅货架上琳琅满目嘅都系“Made in China”,说明中国制造嘅产品质量也提高嘎啦。

    衡量产品质量最后还得回到品牌上,如果产品质量做唔好,就会败坏品牌声誉;如果质量一贯好好,加上品牌宣传,就能产生好多国际品牌。

    瑞士只有800万人口,人均GDP居然是7.2万美元,而且有好多知名品牌。

    2019年1月,我去达沃斯参加会议,利用两天时间专门深入瑞士企业参观考察,认识佢们嘅品牌到底点解能做咁好。

    呢啲企业嘅负责人讲畀我:“喺瑞士公司,品牌计划、品牌战略是由企业嘅一将手负责嘅,一将手亲自管理品牌。”

    第二,质量是企业嘅生命

    我刚去北新建材当厂长嘅时候,有一次出口到韩国嘅一箱岩棉吸音板被提出退货,因为其中一块板上面踩‌个脚印。

    我哋干部说韩国人有啲小题大做,一箱板好几千块,就呢一块踩‌脚印,又唔影响装修。我却认为这是个大问题,迅速召开会议,做出‌向货主道歉、赔偿、退换产品嘅决定,仲要亲手写‌一份通报,对责任人进行罚款以示警醒。

    从身为厂长嘅我罚起,1993年时我一个月嘅工资500元,就罚‌500元,主管、生产厂长罚300元,车间主任罚200元,依此类推,工人唔罚,因为无办法查清是谁踩嘅。

    翻屋企之后我跟爱人说,呢个月工资没有嘎啦,被一个脚印罚无咗。脚印踩喺我哋嘅产品上,就是踩喺我哋嘅金字招牌上。

    呢件事后,北新建材嘅质量意识迅速树立起来嘎啦。通过持之以恒嘅努力,北新建材嘅产品质量技术性能指标均超过外资品牌产品,成为行业里质量管理嘅标兵。

    第三,讲求质量是企业家基本嘅人生态度

    我主张喺质量上要有过剩成本,即将产品做得更好些。

    企业领导喺质量问题上嘅态度,关系到企业嘅生存和发展。从短期来睇,可能一个新产品、新广告、新嘅促销手段就能赢得一时嘅市场。但从长期来睇,一家企业嘅生存和发展就是靠质量,要做到质量一贯嘅好,服务一贯嘅好。

    质量是品牌嘅基础,但并唔系话有质量就一定有品牌。企业家应该有咁样嘅意识,有工匠精神、提高产品质量是前提,但是做到‌呢啲,唔见得产品喺市场上就一定能够赢得客户,呢种片面嘅认识需要转变。

    我国目前是制造大国,但仲未是品牌强国。《福布斯》公布嘅2020年全球品牌价值排行榜里,前100家只有华为一家中国企业,呢是有所偏颇嘅。我哋要有一定嘅话语权,就必须有自己嘅品牌评价系统。

    尤佢喺国内国际双循环嘅大背景下,我哋首先要考虑国内嘅14亿消费者,然后再面向全世界,呢一点也值得深入思考。

    宋志平:做管理,就是要精细到每一个岗位和过程

    我曾几次去日本调研考察,佢哋将最好嘅产品用于国内消费者,因为国内消费者才是日本企业长期嘅消费者,国内市场才是佢们长期嘅市场。而我哋过去常将最好嘅产品出口,将普通嘅产品留畀国内,出口转内销都意味住质量好好,而家必须要改变呢啲认识。

    品牌问题还包含观念问题,最重要嘅系要增强对自己产品嘅自信。

    德鲁克先生曾说,“21世纪嘅组织只能依靠品牌竞争嘎啦,因为除此之外,佢们一无所有。”呢句话说得非常好。

    喺呢个时代,各种产品和技术嘅迭代都好快,一家企业能做嘅,第啲企业好快都可以学会,呢就意味住,企业如果没有品牌,就一无所有。喺咁样一个转型时代,我哋要从制造大国迈向品牌强国。

    近年来,有一个热词叫“国潮”,呢个提法非常好。中国嘅品牌喺快速崛起,企业应该抓住风口,要将更多嘅心思放喺品牌上。

    企业要推动国内嘅品牌向高端化发展,增强喺国际市场嘅影响力,我觉得有几项工作至关重要:

    认真研究国际品牌形成嘅内喺原因,提高我哋对品牌嘅认知水平。

    我个人认为品牌其实系一种精神崇拜。

    制定品牌战略,将品牌工作作为企业重中之重嘅工作。

    大力弘扬创新精神和工匠精神,用硬核科技和完美质量树立中国制造嘅良好形象。

    树立创造自主品牌嘅自信心,整体设计,协调联动,由优秀企业带头,让更多企业跟进,积极宣传和维护自主品牌,讲好中国品牌嘅故事,提高全球市场对中国企业和产品品牌嘅认可度。

    加大品牌嘅投入。品牌塑造是个长期过程,都系个需要大量投入嘅大工程,企业要重视品牌工作,要下得‌决心加大品牌投入,当然都要进行精心设计,好钢用喺刀刃上。

    03 增品种,细分市场,提高盈利

    管理精细化嘅第三个体现是增品种,企业要喺细分市场精耕细作,多做品种。

    《雪球点解滚唔多》一书通过大量案例分析发现:大公司发展到一定程度后,增长往往会陷入停滞,一旦成长止步‌就会衰败,所以做企业应考虑点样稳定增长。

    书中特别提到,企业增长停滞嘅一个重要原因是早早放弃‌核心业务:没有充分挖掘核心业务嘅增长能力,也没能调整商业模式以适应新嘅竞争需求。

    但事实证明,即便喺唔系几景气嘅大型市场度,企业通过关注增长较快嘅细分市场,仍能获得较高增长,喺一个有空间嘅大行业里,就算行业出现下行,也唔应轻易走。

    像当年沃尔沃公司认为汽车行业衰退‌就跑去搞航空业务,结果航空业务没有做成,汽车业务也严重萎缩,后来被吉利收购嘎啦。而丰田汽车一直坚守汽车业务,而家是世界上最赚钱嘅汽车公司。

    宋志平:做管理,就是要精细到每一个岗位和过程

    法国嘅面包闻名于世,其原材料里仅面粉嘅品种就有100多种。日本嘅水泥行业有100多种特种水泥,每种水泥都有唔一样嘅用途,产品附加值自然也会唔一样。

    中国建材依托雄厚嘅科技实力,大力开发特种水泥,满足‌我国国防、石油、水电、冶金、化工、建筑、机械、交通等行业工程建设嘅需要。

    近年来,水泥产品还出现咗艺术化倾向,喺荷兰、日本等国家,好多建筑及室内用品都系用清水混凝土做嘅,靓极嘎啦。

    所以说,水泥企业唔可以只围住窑炉转圈,要谂办法将水泥做出花样来,要增加附加值,实现产业链嘅延伸和产品嘅升级。

    关于作者:

    宋志平,管理工程博士,中国上市公司协会会长,中国企业改革同发展研究会会长。作为杰出嘅央企领导人,宋志平曾同时出任中国建材集团、国药集团董事长,并带领两家企业双双跻身世界500强行列。

    本文为“管理嘅常识”(ID:Guanlidechangshi)首发,摘编自《经营制胜》,机械工业出版社出版。

    宋志平:做管理,就是要精细到每一个岗位和过程

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    2021-04-22 10:35:16

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