转载：本文来自本文来自“转载潜力作者发掘计划”活动投稿，作者：Daisy，转载经授权发布。
因为开职业发展咨询小课，常来找我答疑解惑嘅有好多工作唔超过3年嘅职场新人。
△ 点样摆脱焦虑困惑嘅现状？
结合咨询中大家困惑嘅问题，喺上一篇《Tiktok全球大火，大厂纷纷斥巨资布局海外市场，我有机会做一个出海产品运营吗？》嘅基础上，呢次我哋聊一聊通用嘅个人管理提升方面嘅一啲基础方法和理念，如果你能够认真阅读并实践呢啲工作管理方法，工作效率和产出一定会有效提升。
线下培训嘅时候，我会要求参训者喺培训前完成如下问题调研，呢里也请大家先思考5分钟：
你对个人管理有概念吗？
你觉得自己最近半年有成长吗？
日常工作度，觉得对自己嚟讲最影响工作效率嘅问题是乜嘢？觉得领导经常最唔满意嘅地方是乜嘢？
上面呢啲问题，请屏幕前嘅你，也回答一下，再继续阅读。
△ 你系咪也被呢啲问题困扰住？
个人管理
维基百科嘅解释度，对管理咁描述：喺现代，“管理”可被包括领导和管理所有组织；透过组织、调度和运用各种人力、财务、原料、实体、知识、资产或第啲无形资源嘅活动（包含规划、决策、组织、领导和控制），以有效率且有效用嘅方式达成组织目标。
从管理学嘅角度嚟讲，并非只有成为团队管理者，先需要学习管理，要想有效率、有成效嘅提高和成长，就要先学会做好对自己嘅管理。管理正系要从对自我嘅管理开始实践，日后有机会做团队管理时才能唔慌唔忙，迅速上手。
从领导梯队理论中我哋也可以睇到，管理嘅起点是个人贡献者，管理自己。喺这里，我哋没有用“执行者”、或者“螺丝钉”，而且使用“个人贡献者”嘅说法，因为每个个体都喺度为组织、为企业贡献价值，喺呢个过程度，点样更高效嘅完成组织拆解下来嘅目标，其实就系对组织非常重要嘅价值体现嘎啦。所以管理自己，提高效率、明确目标、达成目标，都系个人管理嘅突出体现。
△管理学嘅领导梯队
所以点样成为一个高效嘅个人贡献者？点样更好地进行对自我嘅管理呢？
做好个人管理，核心有三大模块：目标管理，任务管理和时间管理。做任何事，要先设定目标，根据目标对达成路径进行拆解，形成任务规划，并分配好时间，逐步高效嘅完成任务，再对目标达成情况予以复盘总结，形成正向循环，迭代提高，是个人管理提升嘅核心流程。
△职场个人管理
目标管理
点解要设定目标？
明确嘅目标有助于人获得并持续心流体验，缺乏目标，人便无从集中、丧失努力嘅方向。
因此，对于目标管理，唔仅要根据工作要求制定项目目标，更要结合自身追求设定个人发展目标。
个人发展目标和工作项目目标。
喺工作上，对自己嘅目标设定，可以有两类目标。
发展目标：我谂要学会乜嘢、我谂成长成为系样嘅人、我谂提升边啲能力，呢啲都需要自己畀自己设定好发展目标。
项目目标：家阵时所做嘅业务工作属于乜嘢项目？自己要认识业务目标，仲要要制定自己所做工作嘅项目目标。如果你喺做一项功能，噉样呢个功能预计能够为产品数据带来系样嘅变化和提升？如果你要招聘一个岗位，噉样你预计呢个岗位喺乜嘢时间要招聘到几位乜嘢样画像嘅候选人？
项目目标要同自己嘅领导确认，先明确业务本身嘅整体目标，再确认对自己嘅工作目标预期点样，根据领导同团队畀定嘅目标预期，明确自己嘅工作节奏，制定工作优先级。
目标要先达到预期，再努力超过预期。
个人发展目标，可以随自己嘅追求和喜好制定，但是工作项目目标切忌自作主张，独立设定，一定要有向上沟通和确认嘅过程。对于目标嘅达成，仲要要管理好领导嘅预期。我喺绩效评估嘅时候，经常讲工作结果系咪“符合/超过预期”，而结果系咪能够符合预期，关键首先喺于预期是乜嘢，有没有明确过领导嘅预期，呢个预期其实系应该喺工作开始前制定目标嘅时候就确认嘅。
任务管理
目标确定后，接下来就要明确执行计划，拆解任务嘎啦。
任务管理，是工作中每天都要进行嘅基础工作，只有对自己手头嘅工作任务能够有清晰嘅梳理和明确嘅优先级，先能让工作高效有产出，唔至于手忙脚乱焦头烂额。
拆解任务：
工作中嘅任务，一般要围绕目标产生，所以喺制定工作任务嘅时候，要围绕目标，进行拆解。思考一下，达成目标有边啲可能嘅路径？呢啲路径度，又是边几个可以作为关键路径被最优先完成？
制定优先级：
确定任务优先级，最高效嘅方式就是使用重要度和紧急度嘅象限评估。
将任务根据家阵时嘅重要程度和紧急程度来评估，既重要又紧急嘅工作，当然是最高优先级嘅任务。
对于重要但唔紧急嘅事，点样有计划地实现佢？
对任务分级，好多同学对于重要但唔紧急嘅事嘅完成，会有疑惑。我嘅建议是，重要嘅事如果唔紧急，或者需要一段时间才能完成，都需要首先做好时间管理，规划好任务；用适合嘅任务管理方法记住任务，逐步完成，阶段性嘅一步一步完成。所以接下来，我就介绍一下我比较推崇嘅任务进度管理方法。
**便签管理法**
如果有条件，我好钟意喺自己嘅工位上放一块小白板，用来管理我家阵时嘅任务；或者喺我哋嘅项目组工位边，放一块大白板，来管理成个项目家阵时嘅任务。白班嘅使用方式，就如上图一样，一目然嘅可以睇到家阵时有边啲任务喺进行度，边啲任务还未开始；如果再精细一啲，可以用唔同颜色标注家阵时delay延期、或者要持续一段时间嘅重要唔紧急嘅任务。
如果硬件条件唔允许，我哋也可以喺自己嘅电脑桌面上建立分类标签，电子化嘅去新建和挪动任务。
标签管理法，适合于对项目规划和任务清单已经好明确嘅情况落去使用，呢个管理方法是我做执行时候经常用嘅方法，管理自己嘅任务和项目任务都好顺手，推荐畀大家。
**日清日结法**
标签管理法，因为结束嘅任务可以随手撕掉，唔利于一段时间之后嘅任务回溯复盘，因此仲有另一个更为直接嘅任务管理方法推荐，日清日结法。
顾名思义，日清日结法需要有自己嘅任务记录笔记本，每一日嘅任务，逐项记录喺当日嘅计划页上，任务和进度两列分好，完成嘅任务及时打钩或标记完成，当日延期嘅任务，根据状态情况及时喺下一日嘅工作计划里创建，或标记好再次review 嘅时间，每周或固定频率回顾一下历史任务，系咪有要重启嘅。
喺任务管理嘅效率提升过程度，有一点我要额外强调嘅就是：资源意识。完成任何项目或者达成任何目标，都有唔同嘅资源可以使用。
时间管理
高效能嘅人，最要学会管理时间，因为时间系对每个人最公平嘅，没人多一分，也没人少一分，区别就喺使用上。对待时间管理，有三大步骤：做好分配规划，形成例行习惯，喺规划时间内聚焦专注。
做好分配规划
时间嘅使用，首先是根据自己嘅需求和目标，分配好唔同事嘅时间占比。如同结果系咪达标要用预期来衡量一样，要做好对时间嘅管理，都要先从对时间嘅规划做起。尤其系喺目标之下，根据任务目标或自己嘅发展目标，规划好需要嘅时间周期，明确每日最少要投入嘅时间，做好规划，坚持执行。
要做好时间规划，顾名思义，分配好自己嘅时间，生活时间，工作时间，学习时间等，将唔同嘅主题分配一块能够较为独立、稳定嘅时间段，比如：
早上7-8点：养成早起嘅好习惯，自我修复，做做晨练，或听听音乐、听听音频书籍；
上班后，利用上午嘅时间，进行一啲规划、整理或项目进度梳理嘅工作；下午时间比较充裕，除咗完成各项工作任务之外，可以根据自己嘅工作情况，畀自己留出一块相对完整嘅时间来思考处理一下重要唔紧急嘅工作；
晚上嘅时间，喺陪伴家人或社交之后，可以安排自我学习时间，畀自己充充电，或者发展一下自己嘅爱好。
形成例行习惯
坚持执行，是我认为时间管理里嘅重点，从心理学嘅角度，只有行为持续性嘅重复发生形成习惯才会逐渐形成机械记忆，喺记忆嘅帮助之下，行为效率会更高，再次执行嘅难度也会大大降低。
举例嚟讲，我曾经规划利用早起嘅时间，边听书边让自己清醒，呢段时间我既有一啲专注嘅时间，又唔想头脑太累，所以听书是好适合我开启新一日嘅活动。呢个计划制定之后，我喺起床闹钟之后又设定一个听书闹钟，并将app放喺手机首屏最显眼嘅位置，就是因为啱开始嘅时候经常会忘记或错过时间。喺强提醒嘅作用下，逐渐形成习惯后，每天醒来我嘅条件反射就会帮助我记起听书嘅任务，也唔再需要闹钟嘅提醒嘎啦。
聚焦专注
喺做好时间规划并坚持执行嘅过程度，任务能否被完成，目标能否达成，专注力就是核心嘎啦。无论是学习还是工作，效率都系关键，而提升效率需要专注力，聚焦喺任务上，专注去执行实施。
cantonese.live 足跡 粵字翻譯
2021-04-26 14:07:17
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