“待办事项清单”用处唔大，“ABCDE 法”才能让你一日高效

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转载：普通嘅待办事项清单用处唔大，甚至往往会让我哋喺小事里打转，而忽视最重要嘅事。ABCDE方法系一个能取代待办事项清单嘅效率工具，能帮你真正安排好一日，朝住目标迈进。本文译自Medium，作者Jari Roomer，原标题为”Why I Stopped Using A To-Do List (And What I Use Instead)“，希望对您有所启发。

一个普通嘅待办事项清单好难起到乜嘢作用。虽然佢是最流行嘅效率工具，但佢有严重嘅缺陷。一个普通嘅待办事项清单嘅问题是：佢剩只系一个你想要喺一日内完成嘅任务清单。

但问题是，唔是所有嘅任务都同等重要。

同第啲任务相比，有啲任务会产生更重要嘅成果。呢啲具有高影响力嘅任务应该被优先排序，并首先完成。这是快速实现目标嘅关键。

1.  待办事项清单会畀人一种工作高效嘅错觉

事实上，我哋最容易拖延嘅正系呢啲高影响力嘅任务。因为佢们通常更复杂、耗时、耗费精力。因此，我哋倾向于将呢啲任务推到“明天”呢个神奇嘅时间点上，我哋宁愿做好多简单嘅任务，我哋可以好快划掉我哋嘅待办事项清单。哩个使我哋感觉好好，让我哋感到富有成效。

对我嚟讲，我曾经有一个包含24项嘅待办事项清单，完成其中嘅21项低影响嘅任务，我仍然会感到高效。但係，事实上，我并没有取得多大嘅进步，因为高影响力嘅任务仍然没有完成。佢哋总是被推到“明天”。

我认为我做得好好，但我只系等自己忙于好多没有多大影响嘅任务。这也解释‌点解我喺创业嘅第一年努力工作(按照传统观念)，却没有赚到一分钱。我学到嘅道理简单却深刻：

忙碌或努力工作并唔等于取得进步或有效率。你可以非常忙碌却唔高效，反过来就算你唔是好忙，你也可以非常高效。

呢一课完全改变‌我嘅游戏规则。我发现，喺我庞大嘅日常待办事项清单上，只有两三个任务真正起作用。呢啲任务为我嘅目标带来‌最大嘅收入、影响和进步。但係，呢啲也正系嗰啲我过去最常拖延嘅任务。

2.  你需要一个更好嘅效率工具

再一次，一个普通嘅待办事项清单可能会欺骗你，让你产生一种工作高效嘅错觉，因为你可能完成‌清单上嘅好多项目，但仍然拖延‌少数真正重要嘅高影响任务。虽然咁，你仍然感觉良好和富有成效，因为你做‌好多事。

噉就是点解一个普通嘅待办事项清单是有缺陷嘅，你需要一个更好嘅效率工具。喺一日度，你唔应该只被提醒所有需要完成嘅任务，你应该主要被提醒嗰啲仍然需要完成嘅高影响力嘅任务。这几乎是唯一重要嘅事。

你可以疯狂地工作喺低影响嘅任务上，比如回复邮件，唔必要嘅会议，调整你嘅网站，回复即时消息，喺社交媒体上评论，但做呢啲事永远唔会让你成功。

是嘅，呢啲事让你好忙，但佢实际上对你嘅总体目标有多大帮助？并唔多。

另一方面，高影响力嘅任务，如产品创造，致力于你嘅销售渠道拓展，技能发展，雇佣或培训员工，增加你嘅受众和电子邮件列表，营销和内容创造贡献‌最大嘅收入，影响或进展。

如果你想喺你嘅领域中出类拔萃，并喺更短嘅时间内获得更好嘅结果，噉样呢啲高影响力嘅任务应该总是优先考虑。因此，我哋需要一个有效嘅效率工具，提醒我哋边啲任务最重要，边啲任务最唔重要。

3.  ABCDE方法

喺一年嘅忙碌度，我并没有真正嘅做到有效率，也没有得到想要嘅结果，我决定真正地学习高效。

就喺那时，我偶然发现‌ABCDE方法，呢系一种由作者博恩·崔西（Brian Tracy）引入嘅效率工具。我钟意称ABCDE方法为“类待办事项清单”，因为佢睇起来有啲像待办事项清单，但佢要好得多。

ABCDE方法只有两个步骤。第一步好容易：列出你今日想要完成嘅任务，即你平常嘅待办事项清单。

第二步有啲难。你需要将字母A、B、C、D、E匹配到呢啲任务中。呢啲字母表示待办事项清单上每一项嘅优先级。

用字母“A”标出清单上最重要嘅项目。呢啲高影响力嘅任务会畀你带来最多嘅收入，并使你朝住目标前进。换句话说，呢啲任务是你一日中最重要嘅。

如果你太长时间忽视呢啲任务，佢们会对你嘅目标和整体成功水平产生严重嘅后果。因此，无论点样，你都应该将完成呢啲任务作为你嘅首要任务。喺A项完成之前，唔好让第啲所有嘅任务分散你嘅注意力。

重要提示：通常，喺你嘅ABCDE列表度，只有1-3项是真正重要到可以被认为是“A”嘅任务。严格将关乜嘢是关键任务，乜嘢唔是。

畀你嘅待办事项清单上重要但唔像A任务那么重要嘅项目标上字母“B”。完成呢啲任务当然好好，但佢们唔应该妨碍你完成A级任务。

用字母“C”来标记嗰啲唔是好重要嘅任务。唔管你完成同否，都唔会对你嘅目标、事业或幸福有好大影响。只有当所有嘅A任务和B任务都完成嘎啦，呢啲任务才应该被完成。如果你拖延呢啲任务，噉也没乜嘢事儿。

畀嗰啲你可以(也应该)委托畀人哋嘅事标上字母“D”，因为人哋可以将呢件事做得更快、更便宜或更好。有效嘅授权对于提高效率至关重要。你委派嘅任务越多，你就有更多嘅时间和精力来处理嗰啲A级任务，呢会带来更好更快嘅结果。

就我个人而言，我将所有嘅视频编辑和设计工作都委托畀人哋，咁样我就有更多嘅时间和精力来制作课程、写文章和改进我嘅销售渠道。而家，您可以使用Fiverr或Upwork等平台轻松地外包任务。

将今日唔需要做嘅事用字母“E”标记出来，咁样佢们就可以从你嘅清单上删除咗。记住，唔是每件事都要做，好多事都唔重要。我发现，当你更专注于高影响力嘅任务时，好多低影响力嘅任务往往会消失。

你可能会有多个相同类别嘅任务。例如，你会有多个A任务或多个B任务。为咗进一步根据佢们嘅重要程度对佢们进行排序，再畀佢们分配一啲数字来区分重要性。例如，A1任务比A2任务更重要，A2任务比A3任务更重要，等等。

我建议你别再使用普通嘅待办事项清单，而开始使用ABCDE方法。记住，改变只来自于采取行动，而唔剩只是收集更多嘅信息。

译者：Jane