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  • 职场“一对一”对话时,你需要这五个策略

    神译局是转载旗下编译团队,关注科技、商业、职场、生活等领域,重点介绍国外嘅新技术、新观点、新风向。 

    转载:面对不满,“不在沉默中爆发,就在沉默中死亡”?从社会治理同心理学嘅角度嚟睇,这并非良策。不沉默,不歇斯底入面,明确诉求,揾到问题同当事人,理性解决,先能更加平同、快乐。有人本文编译自Fast Company,原文作者Corey Weiner,原文标题:5 strategies to smoothly handle a workplace confrontation

    职场“一对一”对话时,你需要这五个策略

    图片来源:Pexels

    职场“一对一”对话时,你需要这五个策略

    有时候,工作中是需要有冲突嘅。都许你对同事、老板、邻居甚至是配偶有所不满。

    但你没有直面问题,而是忽略|佢。你咁样畀自己讲道理,“唔系乜嘢大事儿”,或者“冲突只会等佢更糟糕”,或者“都会过去嘅”。相反,呢个问题愈演愈烈,直到你在每条短信、消息中寻找对方同你过不去嘅证据。的确,跟人哋起冲突是令人尴尬嘅事,等人感到不舒服、压力好大。因此好多人选择完全避免冲突。

    我是一个CEO,公司在不断地成长,我认为冲突是维持工作、家庭生活积极性同效率嘅最重要方式之一。以下是五条成功处理冲突嘅经验:

    一、唔好粉饰冲突

    发起冲突嘅最简单方式之一,就是承认佢等人感到不舒服。这可能同你嘅直觉相反,因为你可能认为尽可能保持同谐是有益嘅,但这其实只会影响你嘅成功概率。你用夸奖同好话开始谈话,但对方最终一定会听到你嘅“但是”。说话直接,唔好粉饰冲突,这能够等你哋更加开放地谈论手头嘅问题。

    等对方明白这唔系一场简单嘅对话,等佢有所准备,佢就会知道接下嚟可能会发生乜嘢,会知道你要谈一啲对你重要嘅事。比如可以咁样开始谈话,“我谂同你聊聊一啲对我嚟讲好重要嘅事。我之前一直都压抑呢啲嘢,没有同你谈过,所以麻烦你尽量唔好打断我,等我先讲完我嘅睇法。”咁样嘅开场白等对方明白你嘅意图,同时表明,你不希望被打断。

    二、表述时用“我”,而唔系“你”或“我哋”

    等对方处在自我防御状态只会影响你嘅谈话。当佢处在戒备状态时,佢只会想住保护自己同避开对佢嘅攻击。呢种状态并唔可以等佢好好地听你讲,都就唔会等你嘅谈话见效。相反,你所讲嘅一切都要用“我”嚟说,同时避开任何不必要嘅攻击性语言。

    比如,唔好跟对方说,“你啱先没有听我说话,你故意忽略我说嘅”——不管说出嚟会等你感觉爽都唔好说——因为对方对呢句话嘅反应只会是避开,而唔系倾听。相反,换一种方式,诉诸佢嘅情绪,“我哋咁样聊日,等我感觉我嘅睇法对你嚟讲好像并唔重要呀。”

    你仲应该避免说“我哋”。呢种说话方式表明你是在支持对方情况下而开展嘅对话。这是你同呢个人之间嘅对话,不必牵扯其他人。比如,“我哋对你拖拖拉拉不太满意”呢句话是无效嘅,而“你迟到嘎啦,这等我好不高兴”是更有效嘅表达。

    三、基于事实,而非情绪

    冲突中最容易犯嘅一个错误就是,从完全嘅事实性内容滑向由个人情绪产生嘅意见。记住,情绪不代表事实。比如你对某人开会经常迟到感到不满。有效嘅说法是:“你本周周一、周二、周四都迟到嘎啦。咁样不行,你要改一改嘎啦。”而唔系话,“显然,你不在乎准时参会,因为你总是迟到。”坚持事实,咁样你会发现冲突进展得会比较顺利。

    仲有一个重要嘅点,如果对方否认你所提到嘅事实,唔好进入自我防御状态。听佢说,有可能,你一个或几个事实确实有问题,但在这件事上你仍然系对嘅。

    四、掌控谈话方向

    人哋好擅长用转移话题嚟避开问题。比如,有人可能会情绪激动,开始谈论自己嘅问题。呢种情况下,你嘅自然反应是进入“安慰”模式,去安慰佢,然后开始探讨佢嘅个人问题。抵挡住呢种诱惑,加强谈话时嘅理性,讲畀佢,之后再谈佢嘅个人问题。记住:呢场冲突是你嘅对话。专注地倾听,唔好打断佢嘅发泄,但是保证之后将话题拉回嚟,掌控谈话,确保你得到自己想要嘅。

    注意,在一啲冲突度,对方容易情绪激动。在极少数情况下,对方会大发脾气,好生气,开始哭或者大叫,讲畀对方,但系以换一个日子或时间,等佢心平气同、注意力集中|再谈。

    五、记住,这是关系问题

    冲突嘅全部意义是,等你在同对方嘅关系中有一个更好、更主动嘅位置。明确是乜嘢等你烦恼,你期待之后点样样,等对方对你嘅诉求作出回应同承诺。

    成功处理冲突是一门艺术。但係冲突神奇之处在于,如果运用上述技巧,你在工作内、外都将更加快乐、积极同富有成效,都更持耐。  

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    职场“一对一”对话时,你需要这五个策略

    图片来源:Pexels

    译者:沈晨烨 
     

    cantonese.live 足跡 粵字翻譯

    2021-03-16 14:35:26

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