点样通过“每周重置”提高你嘅效率同幸福感？

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转载：做计划能帮助我哋节省时间，提高效率。但我哋通常钟意做嘅计划都系长期嘅，比如新年计划，每月嘅计划，等等。过于长期嘅目标会等我哋失去紧张感，总觉得仲有时间，从而倾向于在短期内不作为。所以，我哋需要每周都做一次回顾，喺每周都重置一下自己，以确保自己每一周都过嘅充实同精彩。日拱一卒，功不唐捐。本文译自Medium，作者Sinem Günel，原标题为” How to Do a Weekly Reset to Improve Your Productivity and Wellbeing“，希望对您有所启发。

在我哋嘅生活度，伟大通常嚟自于小嘅事。我哋对时间同日子嘅利用决定‌系咪会实现自己嘅目标。好多时候，我哋会因为过于宏观而分散‌自己嘅注意力，忘记最终嘅结果是由我哋而家所做嘅决定嘅。

做好当下嘅事，利用好当下嘅时间才能等我哋真正取得进步，为未嚟12个月制定目标是唔会等你进步嘅。如果你唔可以有效利用你嘅时间，就会被困在不符合你期望嘅现实中。

每周重置同适当嘅做计划将帮助你将你嘅执行力提升到一个更高嘅水平。嗰啲执行力更强嘅人最终实现‌佢哋嘅目标，创造‌自己真正享受嘅生活。

亨利·福特曾说过：

“你唔可以靠你将要去做嘅事嚟建立声誉。”

成功嚟自于你做嘅事，而唔系你说你会做嘅事。每周重置一次可以等你更有效率，同时都有更多嘅时间照顾自己。

“周”比“年”重要。

大多数人会设定年度或季度目标，但每日都无办法执行，因为佢哋好快就会感到不知所措。虽然年度目标好重要，但决定你能否实现长期目标嘅，是你每周执行力。

如果你设定‌一个长期嘅目标，你而家就唔会有紧迫感去完成佢。你可能认为，你都可以在下周或者六个月后做，但结果通常是你乜嘢都没做。

一旦你想制定每周计划，你就需要弄清楚点样最好地利用呢一周嘅每一日。

而现实是，每一日都好重要，因为你嘅生命是有限嘅。但係，这并唔意味住你应该每日都将自己工作到死。

恰恰相反，你应该尽量充分利用你嘅工作日，咁样你就能高效地完成任务，并有更多嘅时间做第啲嘅事。

你活住唔系为咗工作，但你确实都需要工作。我哋可以通过减少花在计划同做决定上嘅时间，嚟等自己有更多嘅时间同精力，去追求生活中嘅美好事物。

# 1. 从一个不完美的“每周重置”模板开始

如果你上一周过嘅好充实，好美好，噉每周一次嘅反思可以帮助你保持动力，并在成功嘅基础上继续前进。如果你上一周过得好糟糕，每周回顾可以帮助你放下过去几日嘅失败，重新开始。

但係，像“每周重置”(weekly reset)咁样嘅新习惯嘅问题是，大多数人浪费‌太多嘅时间嚟计划呢啲习惯，但当讲到执行时，佢哋就失去‌激情。

噉就是点解我一开始会用一个模板嚟做我嘅每周重置同计划。随住时间嘅推移，我才逐渐根据自己嘅需要嚟调整模板。

我强烈建议大家同我做同样嘅事，同其浪费无尽嘅时间创建一个每周重置计划，不如从一个预先制作好嘅模板开始，睇睇佢系咪适合你嘅需要，然后根据你嘅优先级添加或删除项目。

# 2. 弄清自己必须同最好要做嘅事

你每周嘅重置应该是高效嘅。你都不希望你嘅待办事项清单上有几百个项目，而你却要花成个周末去完成另一个待办事项清单。相反，你应该将注意力集中在几个关键嘅项目上，呢啲项目能帮助你前进，等你感觉更放松、更有条理。

对我嚟讲，这包括以下几点:

A . 收件箱归零

我讨厌有太多嘅未读邮件同信息。但係，我都讨厌在佢哋身上浪费太多时间。

噉就是点解我创建‌以下规则：我每周至少重置一次我嘅收件箱。

我通常每日检查邮件唔会超过一次，但是我会试住在周末回复所有邮件。这能帮助我确保唔会错过任何重要嘅信息或DDL，仲可以等我感觉好放松，因为每一周开始嘅时候收件箱都系空嘅。

B．桌面归零

同我嘅Email收件箱一样，我都会在每个周末清理我嘅笔记本电脑桌面。

这是我嘅桌面在每周重置后嘅样：

作者嘅桌面截屏

我唔会在桌面上乱发垃圾文件，而是会保持桌面整洁，将所有重要嘅文件整理在一个叫做“desktop”嘅文件夹入面。

在成个礼拜嘅工作度，文档同截图经常会堆积在我嘅桌面上，但整理佢哋剩系要要不到10分钟嘅时间。

如果是重要嘅嘢，我会将佢哋放喺我嘅桌面文件夹、谷歌驱动器或硬盘中相应嘅文件夹中。

如果佢同一项任务有关，我要么立即完成佢，要么将佢安排在我嘅待办事项清单上。

如果我认为文件没乜嘢用，就会立即删除佢。

这有助于我避免因为凌乱嘅桌面而感到不知所措。老实说，我钟意嗰种轻松嘅感觉，睇住一个干净嘅桌面，睇住我嘅壁纸，而唔系无数嘅文件夹同文件。

C．处理散乱嘅文件同收据

整理完电子文件后，我都会花几分钟将这周堆积起嚟嘅纸质文件同收据分类。

我打开一周以嚟收到嘅商业信件，支付发票，处理掉书桌上同钱包入面所有散乱嘅文件。

D．清洁同整理

我必须做嘅另一件事是打扫我嘅公寓。

不管我一周有多忙，我都想在家入面感觉舒适，所以我最少要做嘅就是吸尘、整理、确保厨房同浴室干净。

E．膳食计划

膳食计划彻底改变‌我嘅生活。当我两年前开始在家工作时，我一开始并唔关心提前准备饭菜。

但係，一年半之后，我体重增加‌10公斤，我觉得我每日都在厨房入面打转。后嚟，我花500美元买‌一个网课，其中包括一个12周嘅膳食计划。12周后，我减‌7公斤。我尝试‌几十种新嘅、美味嘅饭菜，节省‌好多时间。

而家，饮食计划是我必须考虑嘅问题之一。

每个周末，我都会为接下嚟嘅七日制定一个饮食计划。一旦我计划好嘎啦，我会问我嘅男朋友佢都想食边一餐。之后，我会检查一下我哋家入面嘅冰箱，同时列好一张购物清单。

F．设定优先级同每日待办事项

每周重置中不可避免嘅一部分就是，为下周做计划。

首先，我会睇睇我嘅年度同月度目标，并反思我目前嘅进展。

然后，我会查睇我嘅日程表嚟认识会议同事件。

这都可以帮助我估算出，我到底可以花几多时间嚟完成嗰啲重要嘅任务。

在此基础上，我设定‌每周嘅工作目标，并将其分解为每日嘅任务。

我都在生活嘅第啲方面做同样嘅事，比如我嘅健康同人际关系。为咗我嘅健康，我会反思过去一周嘅感受，以及下周我谂做些乜嘢嚟更等自己更健康。

对于我嘅人际关系，我会问自己，系咪有乜嘢特别嘅事我谂做，以加强同某啲人嘅关系。例如，我同我嘅男朋友每周会至少安排一个约会之夜，嚟滋养我哋嘅关系，花时间在一齐。这可以是一个电影之夜，打牌之夜，外出就餐之夜，或任何第啲我哋想要嘅活动。

在呢个过程嘅最后，我会写下我下周嘅三个优先事项。喺这入面，我尽量写得具体一啲，比如：

• 新写五篇博文

• 每日都做瑜伽

• 每日畀一位家人打电话

这是我每周反思中最漫长嘅部分，但这绝对值得，因为佢畀‌我一种稳定嘅感觉，等我在接下嚟嘅七日入面处理好事。

G．回顾笔记

我仲要做嘅一件事就是，复习同整理我这周所做嘅所有笔记。

我通常会在不同嘅地方做笔记，比如在我嘅手机上，笔记本上，电脑上，同便利贴上。但係，这往往以混乱收场，而且我没有使用过我记下嘅想法。噉就是点解我会在周末嘅时候，将所有嘅笔记都放到我嘅数字笔记保存系统入面。

这使我更容易组织我嘅思想同想法，以及我从书本、播客同课程中获得嘅新知识。

复习笔记仲可以帮助我揾到新嘅方法嚟实现呢啲新想法，而唔系睇都不睇就将佢哋存储在笔记本上。

H .保持社交

我仲会花几分钟时间嚟更新我嘅社交媒体账户。

我会查睇Linkedin同Instagram咁样嘅平台，问自己系咪应该发一个新嘅帖子。保持呢啲平台嘅更新是我嘅职责之一。但係，这并唔是我嘅首要任务，所以我好少在一周之内发布一啲内容，而是在周末进行一啲更新。

# 3. 揾到适合自己嘅重置方式

我会在周六或周日打印出我嘅每周重置模板。

我通常会花上成个周末嘅时间嚟重置自己，而唔系一次性解决清单上嘅所有要点。我可能会在周六清理收件箱，而喺周日晚上做每周计划。

对我嚟讲，咁样做通常效果更好，因为我没有一次性做完所有事嘅压力，所以会感觉压力更小。

我成个周末都在小步前进，这使佢成为一个更有趣嘅过程。但係，我知道有啲人钟意留出几个个钟头，一次做所有呢啲事。

不过，对于咁样嘅每周重置，没有一劳无逸嘅解决方案，你需要自己试一试，找出你理想嘅时间表是乜嘢样嘅。

你可以尝试一次完成所有嘅任务，都可以像我一样，日拱一卒。尝试不同嘅做法，直到你找出最适合自己嘅每周重置方式。

除咗每周嘅重置之外，我在每个月嘅最后一个周末仲要做一啲额外嘅事。这包括更新我嘅账目，检查自己嘅花销，并同我嘅合作伙伴进行一次更新会议，以确保我哋正喺度按计划推进。

写在最后

适当嘅计划会带嚟好多好处。佢能帮你将错误减少到最低，节省时间，仲可以等你将注意力集中在一周中需要完成嘅关键任务上。

但係，为咗使每周嘅重置有用，你需要知道点解要咁样做。否则，你可能好快就会对成个过程感到厌烦。

但是，一旦你睇到佢真嘅能帮助你更接近自己嘅目标后，你可能会爱上成个过程嘅。

译者：Jane

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