转载:本文来自微信公众号“三言财经”(ID:sycaijing),作者:DorAemon,转载经授权发布。原标题:《回领导“嗯”被批,我错吗?微信社交礼仪有必要吗?》
呢排,有一个网友发文吐槽话,自己领导在畀自己安排工作后,自己仅回复一个字“嗯”后,被领导批评教育一番。
根据网友提供嘅聊天记录显示,领导安排好工作后,问网友:“流程都走通吗?”,该网友仅回复“嗯”。此后,领导对其进行批评教育,称要么回复“好嘅”,要么回复“嗯嗯”,呢是基本社交礼仪。该领导还强调,回复一个“嗯”可能会损失一张订单或者一个客户。
此后,领导又在部门大群内再次强调此事,说呢种回复是不应该嘅。
这名网友表示,自己非常委屈不理解。晚上翻屋企和男朋友沟通后,他也认为是自己嘅问题。男友话,如果换做自己,会回复“放心吧,流程已经走通”。
男友还特地制作一份“微信聊天礼仪守则”,入面罗列好多在微信沟通中应避免嘅表达方式。
这名网友睇到男友总结嘅“守则”后更加郁闷,佢认为“人在职场好似扫雷,你永远不知道你会无意踩上边一粒。”职场新人每一步都走嘅战战兢兢。
网友:呢件事必须支持领导
在这篇帖子下,参同回复嘅100余位网友几乎一边倒嘅企喺领导一方。
有人评论称领导说嘅挺对,贴主应该感谢他;仲有人称虽然觉得回复“嗯”好正常,但自己通常都会回复“收到”。
仲有人称“嗯、啊、哦”是最敷衍嘅三个字,好容易消耗掉人哋想继续聊天嘅欲望。
总而言之,绝大多数网友对于回复“嗯”都觉得不妥。仲有人表示建议贴主将心比心,当自己同人哋沟通时对方仅回复一个字“嗯”,体会下是乜嘢感觉。
点样回复领导微信成难题?
实际上,呢种情况并唔系偶然事件,仲要一度登上微博热搜。
2019年时,就有网友发贴分享几乎完全一样嘅经历。这名网友话,自己在同领导沟通时回复“嗯”,然后被领导批评。
根据截图显示,和最近这起事件一模一样,领导问完话后,网友回复“嗯”,之后被领导批评。称和领导或者客户沟通都唔好回复“嗯”,呢是基本微信礼仪。同样,该领导也一样强调一个细节会导致公司损失订单和客户。
这事出后,呢名网友更是表示自己想辞职不干嘎啦。
此后呢件事登上微博热搜,并且,有专家分析称如果因为回复“嗯”被老板批评教育,实际上系一种“巨婴”心理。一个心理咨询师表示,从心理角度讲,“嗯,哦,呵呵”系一种不礼貌嘅行为。
对于呢件事,大部分网友也认为回复“嗯”不合适。
有网友还表示呢件事老板嘅言论唔可以算“批评”,而是耐心嘅教导;
仲有网友称如果自己是呢个老板也会辞退该员工。因为老板并唔需要一个“嗯”嘅回复,要嘅系工作嘅具体情况。
仲有网友分享自己买鞋子嘅经历,喺同客服大量沟通后,对方回复一个“哦”就让自己非常生气。
有关微信回复问题还出过一次极端情况,同样是2019年,长沙某酒吧一个员工在员工群内回复时,使用“ok”手势表情,随后被领导批评并将其开除。
根据网 传截图显示,喺工作群度,领导@当事员工,并布置工作任务。随后该员工回复“ok手势表情”。但没想到此举激怒领导,称“收到就回复收到,不懂规矩”,并且要求该员工自己找人事办理离职手续。
不同于前面提到嘅两起回复“嗯”事件,呢次绝大多数网友都认为员工没有错,而是领导架子太大。
有网友称回ok没有问题,反倒是领导架子太大;
有网友认为工作群有活泼嘅气氛更好,何必要那么严肃;
仲有网友称呢种工作不干也罢;
有人表示换做自己干脆不回复,多一事不如少一事;
有人强调通知嘅目嘅在于执行,不强求回复。
真嘅要讲究微信礼仪吗?
我哋所有人在成长过程度,均被教育要讲究基本嘅社交礼仪。但是,而家在使用网上嘅社交平台时,系咪都要强调“网络沟通礼仪”呢?
虽然呢种说法的确有啲匪夷所思,但是,从上面一系列事件度,网友对于“嗯”和“ok手势”截然不同嘅观点就可以睇出,网络沟通中采用不同回复方法是会造成不同影响嘅。
之前有媒体做嘅“你认为工作群回复系样才算得体”投票调查度,共有21.9万人参同。其度,有超过13万人认为回复“好嘅,收到”算得体;有7.5万人投畀“回复1就可以”;只有1.1万人认为“回复嗯”得体。
三言财经采访一部分企业高管、HR,询问佢哋对员工在社交软件上回复方式系咪有期待和要求。
接受采访嘅几名HR表示,工作中对员工回复内容通常嘅期待是表达意思清晰明嘎啦,唔好模棱两可。佢哋称最不钟意嘅就是“视而不见”型员工,如果一时忙碌可以理解,希望员工一旦有空及时回复。
点样睇回复“好嘅”,“收到”?
具体而言,HR面对员工通常系一啲“通知”性质嘅内容,并唔系需要员工提供实施方案嘅信息。因此,呢啲HR表示,只要回复“收到”、“明白”、“好嘅”呢类词汇都可以接受。因为呢类内容系对所接收信息已明确知晓嘅表示。
三言财经也采访两名某上市公司高管,询问他喺工作中对员工回复方式嘅要求。两位高管均认为,员工回复类似“收到”、“好嘅”呢种表达方式没问题,关键睇员工之后实施嘅点样。
但进一步嚟讲,一个接受采访嘅高管话,自己布置嘅工作或者在询问手下员工工作内容安排时,其实期待员工能在“好嘅”、“收到”呢种表述嘅基础上,认识更多。
例如,当领导问员工“明天嘅日程安排记得今晚前发我”,员工回复“收到”自然没问题,但是嗰种能够在此基础上主动提供更多信息嘅员工更容易获得赏识。比如有员工回应“收到,日程安排已经做好,具体是xxx”。
点样睇回复“哦”,“嗯”?
接受采访嘅HR和高管虽然对员工回复方式没有刻意嘅硬性规定,但系佢们却不约而同嘅反感意思表述不清、模棱两可嘅回答。
一个高管话,“嗯”、“哦”呢种回答畀自己嘅感觉就系对方心情不好,对工作有抵触情绪,噉样自己交嘅任务可能无办法完成;尤其系“嗯”,有时在特定语境下无办法判断员工呢个表述是乜嘢意思。
此外,对于回复时用表情,接受采访嘅几名管理者则认为,只要意图表达清晰明确 ,使用表情没乜嘢问题。
网络交流是社会沟通嘅子集,应保持正确礼仪
进入互联网时代以后,人同人嘅沟通方式变得更加多元。尤其系移动互联网时代,使用社交平台交流早已成为当下人习以为常嘅事。
需要明确嘅系,网络交流再便捷便利,佢本质上仍然只是各种社会沟通渠道其中嘅一种,必然都要有一定嘅规则。
当然,必须要摒弃将网络沟通“制式化”嘅部分糟粕行为,例如强制要求体现上下级关系、必须以某种固定格式向不同级别嘅人说话。
但不同于面对面交流,通过手机屏幕沟通往往是无办法直观嘅体会对方嘅肢体动作、面部表情甚至心理活动。例如,有时候在现实中交流通过不同语调形成嘅玩笑话,到手机中由于不知对方态度以及语调反而成引发闹战嘅原因。
因此,“网络沟通礼仪”最核心嘅目嘅实际上是清晰明确嘅表达自己嘅意思以及态度,要避免使用让对方易产生猜测、模糊不清嘅表达。
所以回复“嗯”或者“啊”、“哦”会被好多人排斥,就是因为呢啲字要么无办法清晰表达,要么会传递比较消极嘅情绪。
而之所以在职场中呢啲“礼节”相对更重要,因为工作中嘅沟通多讲究以效率为准,良好嘅表达会大幅度减少不必要嘅无效沟通。
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2021-04-16 17:35:17
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