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你有没有想过月薪5k和月薪5W嘅员工有啥区别?
打工人嘅职业天花板已经越来越卷嘎啦,眼瞅住毕业没几耐嘅95后都开始月入过万当上管理层,而你还是拿住一成唔变嘅基本工资原地唔动,点解升职加薪嘅机会总是轮唔到你?
我嘅朋友小西嘅故事就好适合解答呢个问题。
前几天我嘅朋友小西找我诉苦:
自己喺公司干三年多,一直没有啥明显嘅升职加薪。自己嘅leader走嘎啦,他扛住项目辛辛苦苦做一个月,没有功劳也有苦劳吧,到季度汇报时老板却升自己嘅同事,呢可将小西气坏嘎啦,难道老板都系瞎嘅吗,睇唔到自己嘅努力?
我听挺好奇嘅,因为我认识嘅小西系一个能力好强嘅人,唔知道点解总也升唔职,总唔会是运气唔够好吧?
八卦嘅我开始打听各种细节,试图帮他揾到原因。
我:你嘅项目最后完成嘅点样样,做完吗?
小西:别提嘎啦,一开始目标就定嘅唔行,我哋只能硬住头皮做,最后差点没做完,我就直接和老板说目标唔合理完唔成,被老板闹一顿,熬几个通宵才算搞定。
我:那你点样和老板说嘅做唔完?
小西:就实话实说呗,我当时就说是团队效率唔行,想加人,但是老板唔愿意。
我:点解啊,是第啲人划水吗?
小西:团队一共八个人,有嘅人下班就走嘎啦,我也唔知道该点样和佢哋开口让佢哋加班,只能自己辛辛苦苦填坑。
我忍住心里吐槽嘅念头,问出最后一个问题:
那你有没有复盘过项目没完成嘅真正原因是啥?
小西叹口气讲:可能我就唔系管理这块料吧,讲大道理或者对人哋发号施令我都唔擅长,求住人哋干活、讨好人哋我也唔乐意,我觉得自己做嘅唔错,说唔定我适合自己创业。
我听完之后同情地睇住他,我是老板也唔会升你,你和管理层差嘅远!哎哎哎,将刀放下,听我说完嘛!
我顶住小西杀人嘅目光,摸出自己嘅小本本,开始具体问题具体分析。
升职呢件事并唔系水到渠成自然发生嘅,而是要让老板认可你有足够嘅实力可以承担做管理层嘅责任。
临时接手团队,其实系一个好好嘅机会,就好像考试一样,是骡子是马拉出来遛遛先知道,但是小西嘅做法反而是暴露自己嘅职场缺陷,而且还浑然唔觉,天上掉馅饼嘅机会却没有手接,噉就太可惜嘎啦。
我哋一齐回过头来梳理下故事,大家睇睇小西到底犯几个错误?
小西嘅错误一:对项目缺乏全面认识,没有形成共识
我哋对工作没做好嘅原因,经常下意识嘅认为是“做”嘅唔行,好像只要动作和执行成功,就一定能项目成功似嘅,但喺表象嘅动作背后,仲有更深层次嘅环节,就系喺行动之前想清楚没有?有没有做好计划?
好多唔够职业化嘅人都会有一种学生思维,习惯被动地做执行者听候安排,而对点样主动做计划没有概念,唔问唔说,只知道一个人埋头做,走错方向都唔知道。
小西之前只负责项目嘅一部分工作,并唔认识项目全貌,对有乜嘢资源可以利用、团队里每个人都喺度做乜嘢都唔清楚,也没有主动和老板沟通达成共识,直接硬住头皮做,最后才畀老板一个“惊喜”,自然也少唔挨闹。
PDCA闭环思维,就好适合小西进行学习。
PDCA系一套完成项目嘅标准流程,分为四个步骤即Plan(计划)、Do(执行)、Check(检验)和Action(处理)。
其实非常简单,就是先想好再做,再根据行动嘅结果去检查计划系咪合理,最后再根据反馈优化,以此形成一套循环。
对小西嚟讲,接手唔熟悉嘅项目可以优先考虑这三方面嘅问题:
首先是项目嘅意义和目嘅。
其次是过往嘅同类项目经验和而家嘅现状比较。
点样考核目标。
认识这三点,先能够做到有嘅放矢。
小西嘅错误二:缺乏科学嘅项目管理和时间管理
计划有嘎啦,要点样实现呢?
喺小西嘅回答里,同事执行唔畀力,项目差点延期,都系项目做唔好嘅理由。但仲有没有第啲嘅原因?会唔会存喺分工唔合理?会唔会有兄弟部门唔配合?会唔会有资源不足导致嘅延期?
呢啲小西答唔上来,因为他嘅思考唔够完整,没有重点关注过目标和行动之间要点样连接起来,也就是具体实现路径。
具体嘅实现路径通常由三个部分构成:任务分配+风险预测+人员职责。
喺任务制定阶段,需要考虑到嘅任务优先级,抓大放小,将自己嘅精力放喺最需要完成嘅事上。
同时可以根据任务嘅顺序,画一条前导图,制定出一条关键路径,呢就是你完成任务所需嘅最短时间。
第二个需要关注嘅就是项目嘅重点和风险。
影响项目交付时间、影响项目质量、影响项目预算都系需要重点关注嘅嘢,好似一根红线随时提醒自己。
第三个需要关注嘅就是每个人具体嘅职责,将大嘅项目拆分成小任务,同时一定要有各自独立承担嘅任务,避免互相推诿扯皮扯皮。
喺这里可以使用甘特图进行管理,同时对项目嘅完成进度进行标注,呢样各自嘅情况就一目然。就唔会出现意外延期嘅事。
小西嘅错误三:团队协作、上下级嘅沟通
好嘎啦,计划有嘎啦,任务也分配落去嘎啦,仲系唔见效,小西提到另一个重要原因,同事一下班就走,唔知道点样驱动佢哋工作。
噉就是团队协作出问题。
职场上睇嘅唔系个人英雄主义,好似销售冠军未必会成为销售主管,而主管也未必喺业绩上做得好好,而真正优秀嘅管理者就是要懂得点样驱动团队共同进步。
这时就少唔沟通。
沟通嘅白金法则,就系对方需要乜嘢,就喺合法嘅条件下满足对方乜嘢。
同事一下班就走,而自己仲喺度加班,呢个现象背后,有好多原因可以解释,如果唔沟通只是盲目嘅猜测,难免会有贴标签带来嘅误会。
喺小西嘅故事里,他虽然临时担当一部分主管嘅责任,但还是同级别,确实缺乏一啲分配工作嘅权威性,遇到呢种情况,及时和老板反映困难,让上级去解决,呢样都可以及时管理老板嘅预期。
小西嘅错误四:汇报唔完整、复盘唔清晰
经过咁多嘅努力,终于要向上级汇报嘎啦。
但是小西又喺这里翻一个好常见嘅错误。
喺老板问他点解没有完成时,理所当然嘅报出几个原因,虽然回答嘅好快,但却经唔起推敲,也唔够全面。
更推荐嘅做法是可以和老板说先查睇一下信息再进行汇报,喺汇报时通过问题树进行拆解,揾到核心问题。
乜嘢是问题树?
问题树嘅原理就是将问题作为树冠,子问题作为树枝,从大到下分层罗列,遵循MECE原则(相互独立,完全穷尽),直到唔可以继续细分为止。可以帮助我哋理清自己嘅思路,唔进行重复和无关嘅思考。
比如针对点样降低差旅费用呢一问题,就可以一步步从大到小拆出11种具体嘅解决方案。
最后,项目终于结束嘎啦,别急喺庆功之前,仲有一个重要步骤就是复盘。
做一次客观嘅复盘唔容易,常常会演变成吐槽大会、表彰大会,并没有得到真正客观嘅有效嘅经验,下次还是重复地踏进相同嘅坑。
而真正行之有效嘅复盘,是为帮助我哋沉淀出项目嘅标准化流程sop,沉淀数据经验,目嘅系为下次做嘅更好。
喺做复盘时,可以通过对人和对事两个方面,相关文档都要注意保存沉淀,方便重复利用。
点样样?
咁样将问题整体梳理一遍,原本睇似完唔成嘅任务,系唔系没有那么难?
而呢啲所有嘅问题,其实背后嘅原因就是小西嘅职业化素养不足,对管理能力一知半解,离成为一个称职嘅管理层,仲要差嘅好远呢~
小西听我嘅话若有所思,放下砍我嘅刀,突然说今日仲系唔食饭嘎啦,要翻屋企写复盘嘎啦。
我睇住小西离去嘅背影,突然意识到,他好像,仲要没有结账……
点解管理能力咁重要?
相信好多人都或多或少有和小西类似嘅烦恼,工作几年眼瞅住同事都喺度晋升,而自己总是停留喺原地。
工作时唔知道该点样和同事沟通配合,一个人默默扛下所有却无人知晓。
好唔容易和大老板汇报一次,却因为没啥和高层打交道,表达出来嘅仲未有实际做到嘅十分之一,错过展示自己嘅机会。
唉,上班真难!
但是千其咪觉得是自己唔行,其实大家欠缺嘅并唔系能力,而是缺少一种思维。
乜嘢样嘅思维?
具有领导力嘅思维。
向上管理、向下管理、平辈管理、沟通管理、项目管理、以及更有挑战性嘅拆解问题并分析解决嘅思维。
说白呢啲其实就是能够有逻辑、有效率地驱动团队共同解决问题嘅思维。
咁样嘅思维,就算喺国内嘅好多大厂度,具备嘅人也少之又少。
前一阵网上疯传咁样一张截图,点样让员工喺八个钟头过得充实有效率,对管理者是好大嘅考验。
国内推崇嘅996、715、白加黑,其实反映嘅系管理者嘅低水平,摧残员工身心嘅同时增加公司成本。
低效嘅开会、传达让喺无效嘅“等待”或者“方案讨论”中度过大量时间。
宝洁公司有一句话:员工会因为公司而加入,也会因为管理者而走。
所以说一个好嘅管理者能够左右一个公司嘅价值观。
就算你还只系一个普通嘅员工,学会咁样嘅思维模式,都可以够帮助你让你喺同辈中脱颖而出,让你嘅职业道路至少比人哋快3年。
毕竟我哋每个人都有机会成为管理者,千其唔好等到晋升机会降临嘅时候你仲未有准备好。
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2021-04-22 11:06:39
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