做这五件事，成为一个永远不迟到嘅人

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转载：在约会度，有啲人惯于早到，有啲人惯于准时到，而有啲人惯于迟到。从来不迟到嘅人通常有本文所述嘅几个习惯，比如畀自己嘅日程表留出空白，明白迟到带来嘅损失，对一件事嘅耗时有正确嘅估计等等。做到这五件事，能帮助让你成为一个永远不迟到嘅人。本文译自Medium，作者Sinem Günel，原标题为” 5 Secrets of People Who Are Always on Time“，希望对您有所启发。

你点样管理和使用你嘅时间，能表明你在生活中有乜嘢价值。我哋嘅时间是有限嘅，而时间又是我哋最宝贵嘅资源之一，但大多数人都无正确地管理时间。

如果一个人将无尽嘅时间花在无意义嘅责任上，最终就会迟到。正如威廉•欧文(William Irvine)曾经说过嘅：“人不快乐，喺好大程度上是因为，佢哋对乜嘢是有价值嘅感到困惑。”

如果你不知道乜嘢是有价值嘅，你就唔可以优先考虑有价值嘅事。噉就是点解大多数人都会迟到。

守时表明你珍惜自己嘅时间，也珍惜你周围人嘅时间。虽然生活并非总是可预测嘅，但我哋可以尽最大努力做好准备，以防意外情况。

总是迟到嘅人往往好难处理好生活嘅各个方面。虽然守时同我哋成长嘅环境有一定嘅关系，但我哋都有可能改变自己嘅习惯和制度。

准时会让你更受尊重，压力更小，更自信。如果你甚至唔可以按时参加会议，人点样能信任你，相信你能信守第啲承诺呢？

1.  准时嘅人日程表只安排80%嘅事

总是准时嘅人懂得未雨绸缪。佢哋知道意外嘅事可能会发生，意想不到嘅情况可能会发生。噉就是点解佢哋会在日历上留下空白。

佢哋唔会在成个日程表里塞满雄心壮志，而是会腾出时间去解决麻烦，每天最多只填满80%嘅日程。

剩下嘅20%是空嘅，用于突发情况，创造性思维，或无所事事。

但係，这并唔意味住准时嘅人做得事少或懒惰。事实上，恰恰相反：这意味住佢哋知道自己嘅局限性，并相应地计划自己嘅时间。

这包括适当嘅计划和意识到边啲活动和任务消耗‌你大部分嘅时间。事实上，守时主要取决于你嘅生活系咪有良好嘅组织和安排。如果你不知道具体嘅任务需要几长时间，你就无办法制定好自己嘅计划。

所以下次你在制定每周计划嘅时候，一定要留出一啲空间，咁样你就有时间应付紧急情况或拥有休息时间嘎啦。

2.  佢哋知道迟到带来嘅损失

有时候，意识到我哋可能会失去乜嘢可以帮助我哋变得更有纪律，更有条理。正如凯文·克鲁斯(Kevin Kruse)在《成功人士所知道嘅时间管理嘅15个秘密》(15 Secrets Successful People Know About Time Management)中所讲：

“如果迟到没有后果，噉么就无动力去改变你嘅做事方式。”

简而言之，如果你知道迟到会畀你带来乜嘢损失，你就会更加注意准时嘎啦。迟到嘅一啲损失是：

• 你可能会错过机会：好多时候，最激动人心嘅谈话往往发生在正式活动开始之前。因为迟到，你可能会错过呢啲话，并且因为消极嘅第一印象而无办法同有趣嘅人建立联系。

• 你可能会损害自己嘅声誉：46%嘅员工对经常迟到嘅同事感到不满。我哋都好忙，迟到表明你不太在乎同伴嘅时间。

• 你可能无办法成为最好嘅自己：当我哋有压力时，我哋不可能表现出最好嘅一面。迟到系一种精神负担，会畀你嘅身心带来好多不必要嘅压力。

请记住，呢啲只是迟到带来嘅一部分问题。如果你准备充分，守时，你就可以避开呢啲损失，创造出更好嘅生活和事业。

3.  佢哋嘅对时间有正确嘅估计

守时嘅人对自己嘅日常事务花费‌几多时间有一个现实嘅概观。相反，经常迟到嘅人往往对日常计划过于乐观。大多数时候，问题系佢们不知道某啲活动要花多长时间。

正如比尔·盖茨曾经说过嘅：

“大多数人高估‌佢哋一年所能做嘅事，而低估‌佢哋十年所能做嘅事。”

同样，我哋大多数人也高估‌自己一日能完成几多事。喺每天嘅尺度上，最好是目标少一啲，轻松地完成所有事，而唔系总是迟到和压力过大。

如果你没能按时完成任务，噉就要学会跟踪你嘅日常活动，对具体嘅任务要花你多长时间有一个现实嘅概述。

梳妆打扮、做头发、食早餐、打电话前安装好电脑、开会前准备一杯咖啡……呢啲都系我哋往往会低估花费时间嘅事。

我经常发现自己迟到嘎啦，因为我谂要带住一杯咖啡。我主要嘅想法是，额外嘅一分钟就能搞定嘎啦。我所要做嘅就是按下咖啡机上嘅按钮。但事实并非咁，而且在大多数情况下，我都迟到嘎啦。

安排一啲空闲时间，多花几分钟去做所有呢啲事，唔好匆匆忙忙地度过一日，这会让你更守时、更放松。

4.  佢哋唔会落入“再多一件事嘅陷阱”

大多数时候，延迟是由多米诺骨牌效应引起嘅，你迟到是因为你之前嘅约会或任务比预期嘅时间要长。噉就是点解说“不”和准时结束系一个守时嘅人必须具备嘅条件。

同其去睇最后一封邮件或打最后一个电话，不如设定一个具体嘅截止日期。如果你想要准时，你需要学会点样对自己说“停下来”。如果多读一封邮件会让你一整天都感到压力和疲惫，噉就无意义嘎啦。

此外，这封邮件可能系消极嘅，并影响你嘅下一次会议或活动。所以确保你一次只做一件事，唔好将嗰啲重要嘅任务在你嘅日程表里显得过于拥迫。同其再读一封电子邮件然后匆匆度过剩下嘅一日，不如花十分钟乜嘢都不做。

为‌确保我唔会落入“再做一件事嘅陷阱”，我设置‌闹钟，提醒我乜嘢时候该停止某啲活动嘎啦，以为我嘅约会做准备。由于疫情蔓延，我嘅大部分会议都系通过Zoom进行嘅，所以我决定在会议开始前至少15分钟就停止我正喺度做嘅事。

通过咁样做，我能确保我有足够嘅时间去拿一杯水，为会议做准备，并在我嘅相机或麦克风坏‌嘅情况下修复我嘅电脑。

5.  唔好试图准时，而是要早到

好多人迟到是因为佢哋宁愿迟到也不愿太早。事实上，大多数人甚至会觉得，喺餐馆或咖啡馆先到，然后一个人等好不舒服。

但事实是，如果处理得当，呢啲休息时间可以成为你创造更放松、更专注生活嘅最大资产。提前赴约，允许自己等待能帮助你放松、整理思路，为即将到来嘅会议做好准备。

另一种利用空闲时间嘅方法是，随身携带一本书或电子阅读器。咁样，你就可以用呢啲空闲时间来阅读，大大增加你阅读嘅书嘅数量。或者，你也可以听有声书或播客。

唔好试图准时，而是要早到，好好利用这段时间。

写在最后

虽然我哋唔可以将生活嘅方方面面都处理得完美无缺，但我哋可以避免大部分嘅迟到，尽力做到准时。咁样做，我哋既系喺尊重自己，也系喺尊重周围嘅人。

虽然好多专家和研究声话，迟到是好难理解和克服嘅，但请记住，进步就好，而唔系追求完美。你不需要一下子就改变你嘅性格或生活。不过，你确实可以做些小嘅改进，让自己更准时，少畀朋友发短信讲：“不好意思，我可能要晚到10分钟。”

老实说，发个短信讲畀人哋你要迟到‌并唔可以真正解决问题。更有力量嘅系做法是，尽你最大嘅努力做到准时，向你周围嘅人表示你真嘅在乎佢哋嘅时间。

译者：Jane